Odkryj moc systemu CRM
Innowacyjność i precyzja w Twoim biznesie
Oprogramowanie dla firm
System CRM – co to jest?
System CRM (Customer Relationship Management) to oprogramowanie służące do zarządzania relacjami z klientami, również tymi potencjalnymi. Umożliwia budowanie bazy danych, zarządzanie wieloma procesami biznesowymi, analizę wyników i efektywne działania marketingowe. Oprogramowanie CRM opracowuje historię pracy z każdym potencjalnym klientem, tworząc bazę do dalszych, zaawansowanych działań firmy – sprzedażowych, reklamowych czy analitycznych.
Komunikacja z otoczeniem
Czym jest zarządzanie relacjami z klientem?
Zarządzanie relacjami z klientem to zbiór strategii i narzędzi, których celem jest utrzymanie długotrwałych relacji z klientami. Podstawą doświadczenia i powodzenia każdej firmy są zadowoleni kontrahenci, którzy wracają z chęcią ponownej współpracy. Idea zarządzania relacjami to pozyskiwanie klientów, ale także późniejsze pielęgnowanie kontaktów z nimi, z racji tego każde przedsiębiorstwo powinno planować swoje strategie biznesowe zgodnie z tą filozofią. Zarządzanie relacjami z klientami ściśle wiąże się z systemami CRM, które są strażnikami bieżących działań oraz doskonałymi narzędziami porządkowania procedur, gromadzenia i analizy danych.
Oprogramowanie CRM dopasowane do Twoich potrzeb
Dopasuj rodzaj programu CRM do charakteru Twojego biznesu
Operacyjny system CRM
Głównym celem tego systemu CRM jest doskonalenie relacji między firmą a jej klientami i kontrahentami. CRM operacyjny dostarcza zaawansowanych rozwiązań automatyzacji i mechanizacji procesów sprzedażowych, obsługi klienta i marketingu. Odpowiada za planowanie i koordynację działań, gromadzenie informacji, efektywne zarządzanie nimi, skuteczną analizę i prognozowanie wyników.
Interaktywny system CRM
Ten rodzaj systemu CRM łączy ze sobą różne oddziały (zazwyczaj marketing, obsługę klienta czy handel), opiera się na szerokiej wymianie informacji i zapewnia komunikację zespołu z klientami lub partnerami. CRM interaktywny sprawia, że kilka różnych działów firmy może mieć dostęp do tych samych danych w jednym czasie, co znacznie usprawnia procesy biznesowe.
Analityczny system CRM
Odpowiada za gromadzenie, przechowywanie i analizę zebranych danych. CRM interaktywny śledzi zachowania klientów, prognozuje zyski, bada trendy, pozwala na dokładne ocenę skuteczności działań marketingowych firmy poprzez analizę strategii SEO. Zebrane i zbadane dane wykorzystuje się do opracowania wydajnych procesów biznesowych.
Za kulisami relacji z klientem
Na czym polega działanie systemu CRM?
Rola oprogramowania CRM
Jak działa system CRM?
System CRM działa jako centrum komunikacji i informacji o klientach w organizacji. W jego sercu leży zaawansowana baza danych, która gromadzi, organizuje i analizuje informacje o obecnych i potencjalnych klientach. Centralne umiejscowienie tych danych umożliwia integrację z innymi systemami w firmie, takimi jak narzędzia do automatyzacji marketingu czy platformy sprzedażowej. Oprogramowanie działa na zasadzie automatyzacji procesów sprzedażowych, marketingowych i obsługi klienta, dzięki czemu zespół może skupić się na budowaniu trwałych relacji z klientami, a nie na rutynowych zadaniach administracyjnych. Bardzo często oprogramowania opierają się na sztucznej inteligencji, aby jeszcze bardziej zautomatyzować swoje działania. System może działać lokalnie lub w tzw. chmurze (SaaS) – wybór zależy od wymagań poszczególnych firm.
Jakie są funkcje systemu CRM?
Moduły oprogramowania CRM
Zarządzanie szansami sprzedaży
Zarządzanie szansami sprzedaży to funkcja, która pozwala monitorować szanse na etapach procesu sprzedażowego, od wstępnego zainteresowania, po finalizację transakcji, a także prawdopodobieństwo sukcesu i wskazanie obszarów wymagających uwagi.
Analityka biznesowa i raportowanie
System pozwala krzyżowo i wielowymiarowo analizować dane z różnych modułów systemu (np. działań, szans sprzedaży, kontaktów) i budować na ich podstawie przejrzyste raporty. A Ty, dzięki modułom Business Intelligence, możesz podejmować decyzje w oparciu o dane.
Automatyzacja
pracy
Aplikacja pozwala budować wewnętrzne procesy biznesowe np. zakładając automatyczne zadania w systemie. Możesz też pracować z kalendarzem, dzięki temu nie zapomnisz o spotkaniu, nadchodzącej płatności czy rozmowie pozyskowej.
Organizacja czasu pracy
Zarządzanie szansami sprzedaży to funkcja, która pozwala monitorować szanse na etapach procesu sprzedażowego, od wstępnego zainteresowania, po finalizację transakcji, a także prawdopodobieństwo sukcesu i wskazanie obszarów wymagających uwagi.
Budowanie bazy danych
System pozwala krzyżowo i wielowymiarowo analizować dane z różnych modułów systemu (np. działań, szans sprzedaży, kontaktów) i budować na ich podstawie przejrzyste raporty. A Ty, dzięki modułom Business Intelligence, możesz podejmować decyzje w oparciu o dane.
Działania marketingowe
System CRM pozwoli Ci na wysyłanie wiadomości mailowych, tworzenie materiałów i wydruków ofertowych, budowanie automatycznych działań, ustawianie automatycznych kampanii marketingowych (np. wiadomości powitalnych dla klienta).
Przetestuj ASARI CRM
Załóż bezpłatne konto w naszym systemie CRM
Możliwości systemu CRM
Co oprogramowanie CRM wniesie do Twojej firmy?
Wykorzystanie systemu CRM
Jakie możliwości daje system CRM?
System CRM to przede wszystkim zarządzanie relacjami z klientem. Ta podstawowa kwestia działania bazy CRM opiera się na gromadzeniu danych, porządkowaniu informacji handlowych czy podejmowanych działań sprzedażowych. Najważniejsze informacje zgromadzisz w jednym miejscu, zaplanujesz codzienne działania zespołu, powiążesz kontakty z zadaniami, ustawisz przypomnienia lub automatyczne wiadomości mailowe. Aplikacja umożliwi Ci wdrożenie narzędzi marketing automation w celu usprawnienia strategii biznesowych, a informacji na temat klientów, finansów i pracy zespołu dostarczą zaawansowane narzędzia analizy danych. Oprogramowanie CRM to swoisty wirtualny pracownik, który większość działań wykona za Ciebie.
Maksymalizacja zysków
Wykorzystanie systemu CRM zwiększa przychody firmy, dzięki lepszemu zarządzaniu relacjami z klientami i skutecznej analizie danych rynku.
Prognozowanie sprzedaży
System CRM stworzy rzetelne prognozy sprzedaży na podstawie szczegółowych danych i da podstawy do podejmowania odpowiednich decyzji biznesowych.
Kontrola budżetu
Prosty monitoring zysków oraz efektywne zarządzanie wydatkami z wykorzystaniem systemu CRM zwiększa rentowność inwestycji firmy.
Business Process Management
Automatyzacja procesów biznesowych
Kontrola przepływu informacji oraz procedur, automatyczne i płynne działania z jednoczesnym bezpieczeństwem i wygodą – to właśnie automatyzacja procesów biznesowych. System CRM to doskonałe rozwiązanie dla firm ceniących sobie optymalizację procesów. Efektywność, szybkość i minimalizacja ewentualnych błędów. Właśnie takie wsparcie daje ASARI CRM, które z każdym dniem zwiększa Twoje biznesowe możliwości.
Pracuj bez ograniczeń
Mobilny system CRM
Aplikacja mobilna CRM gwarantuje dostęp do firmowych danych na każdym urządzeniu, zarówno w biurze, jak i w podróży. System dostępny z poziomu smartfona to komfort nieprzerwanej pracy i ciągłego kontaktu z klientem. Przykładem tego jest aplikacja mobilna ASARI CRM, dzięki której można zarządzać firmą za pomocą telefonu. Wersję mobilną ASARI CRM można dowolnie przebudowywać i decydować o jej wyglądzie. Aplikacja jest w pełni responsywna, co oznacza, że dostosowuje się do wyświetlacza urządzenia.
Wdrożenie systemu CRM
Jak przygotować się do uruchomienia oprogramowania?
Obsługa systemu CRM
Jak wdrożyć system CRM w firmie?
Wiesz już jakie korzyści można czerpać z oprogramowania CRM, ale pewnie zastanawia Cię jak wdrożyć system CRM? Aby skutecznie się do tego przygotować, kluczowe jest zdefiniowanie konkretnych celów firmy, które pomogą Ci dobrać odpowiedni rodzaj programu do zarządzania relacjami z klientem. Upewnij się, że posiadasz odpowiednią infrastrukturę technologiczną oraz uporządkowane i aktualne dane gotowe do przeniesienia. Wskaż osoby odpowiedzialne za wdrożenie, uwzględnij koszty zakupu i eksploatacji oraz zaplanuj szkolenia. Wdrożenie nowego narzędzia zawsze wiąże się z koniecznością edukacji pracowników. Zastanów się, jakie formy szkoleń będą najbardziej efektywne dla Twojego zespołu. Odpowiednie przygotowanie to fundament sprawnego wdrożenia CRM, które przyniesie oczekiwane korzyści. Pamiętaj, że przy wdrażaniu systemu ASARI CRM zawsze możesz liczyć na pełne wsparcie zespołu. W razie pytań możesz skontaktować się z działem DOK ASARI.
Etapy wdrożenia systemu CRM
Jak wprowadzić oprogramowanie do firmy?
Analiza wewnętrzna
Przygotowanie obejmuje przede wszystkim dostosowanie CRM do specyfiki firmy, czyli dobór odpowiedniego systemu. Wybrany system CRM musi maksymalnie spełniać wymogi biznesu. Konfiguracja to m.in. dostosowanie interfejsu, integrację z innymi narzędziami używanymi w firmie oraz ustawienie odpowiednich funkcji i modułów. Na tym etapie należy dokonać analizy strategii marketingowej oraz sprzedażowej.
Wdrożenie systemu
Wdrożenie systemu to kluczowy moment – narzędzie zaczyna być częścią codziennej pracy organizacji. Podczas tego etapu system jest instalowany i integrowany z innymi aplikacjami, z którymi ma współpracować. Kluczowe jest, aby wszyscy użytkownicy zostali przeszkoleni z obsługi nowego narzędzia. Edukacja minimalizuje ryzyko błędów oraz przyspiesza adaptację zespołu do nowego narzędzia.
Monitorowanie i optymalizacja
Monitorowanie działania systemu odpowiada za efektywność pracy. Optymalizacja oprogramowania polega na dostosowywaniu ustawień, wprowadzaniu ulepszeń oraz modyfikacji, które będą odpowiedzialne za ewentualne problemy i wyzwania. System CRM jest narzędziem dynamicznym i jego ciągła adaptacja do zmieniających się warunków biznesowych gwarantuje uzyskanie najlepszych wyników.
Customizacja systemu CRM
Zbuduj system wedle własnego uznania
Personalizacja oprogramowania CRM
Jak dostosować system CRM do swoich potrzeb?
Użytkownicy mają możliwość indywidualnego dostosowywania wyglądu i układu aplikacji CRM. W zależności od tego, które moduły są najbardziej istotne, można rozbudować i rozmieścić je tak, by były bardziej dostępne. W systemie można również modyfikować zakres zbieranych danych, dodawać własne parametry oraz modyfikować istniejące. Dodatkowo, system umożliwia tworzenie spersonalizowanych pulpitów, co pozwala na centralizację najważniejszych informacji. Użytkownicy mogą tworzyć różne pulpity dla różnych zespołów, co ułatwia monitorowanie i analizę wyników pracy.
Indywidualne raporty i pulpity
Użytkownicy systemu mają możliwość tworzenia dowolnej liczby raportów i spersonalizowanych pulpitów, dzięki którym mogą w prosty sposób analizować wyniki, preferencje klientów, monitorować postępy w realizacji celów oraz przewidywać przyszłe zyski firmy.
Spersonalizowany układ aplikacji
System można dostosowywać do swoich preferencji – budować i modyfikować sekcje w taki sposób, aby najważniejsze elementy były zawsze na wyciągnięcie ręki, tworzyć własne custom fieldy, zmieniać wielkość pól w celu ich maksymalnej czytelności czy łatwo i szybko dostosowywać wygląd interfejsu aplikacji.
Własny zakres zbieranych danych
W aplikacji kontrola nad zbieranymi danymi należy do użytkownika. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi może on łatwo zarządzać widocznością tych danych, decydując o tym, które z nich mają być eksponowane, a które ukryte. Dane można wykorzystać w raportach lub generować na ich podstawie inne dokumenty.
System CRM dopasowany do wielkości Twojej firmy
Najlepsze oprogramowanie dla Twojego biznesu
Jaki system CRM dla małej firmy?
System CRM dla małej firmy powinien być intuicyjny i prosty w obsłudze. Małe firmy często charakteryzują się dynamicznym tempem rozwoju, dlatego potrzebują systemu CRM, który szybko się implementuje i nie obciąża budżetu. Kluczowe kwestie to elastyczność oraz dostępność na różnych urządzeniach, dzięki czemu pracownicy mogą mieć dostęp do informacji w dowolnym miejscu. Istotna jest także możliwość integracji z innymi narzędziami, takimi jak programy do fakturowania czy sklepy internetowe. Dla firm ceniących sobie elastyczność i mobilność, dobrym rozwiązaniem będzie CRM z aplikacją mobilną.
Jaki system CRM dla średniej firmy?
Średnie firmy potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak automatyzacja procesów sprzedażowych, zaawansowane raportowanie oraz analiza danych. Ważne jest, aby system CRM mógł rosnąć wraz z firmą, oferując zaawansowane funkcje, ale jednocześnie zachowując prostotę użytkowania. Kluczowe jest także wsparcie techniczne oraz możliwość dostosowywania systemu do specyficznych potrzeb firmy.
Jaki system CRM dla dużej firmy?
Duże firmy wymagają rozbudowanego, wielofunkcyjnego systemu CRM, który będzie w stanie obsłużyć skomplikowane struktury oraz duże ilości danych. Kluczowe kwestie to wielopoziomowe uprawnienia, zaawansowane narzędzia analityczne, integracja z innymi systemami w firmie oraz gwarancja wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych. Istotna jest również możliwość globalnej implementacji oraz wsparcie dla wielu języków i walut.
Krótka historia systemu CRM
Jak zmieniała się idea zarządzania relacjami z klientami?
Korzenie systemu CRM sięgają lat 80. XX wieku. W tamtych czasach narzędzia Customer Relationship Management koncentrowały się przede wszystkim na automatyzacji działań sprzedażowych, stając się wsparciem dla zespołów i pomagając w organizacji pracy. W miarę rozwoju technologii informatycznych system CRM przekształcił się, dostarczając firmom narzędzi do głębszej analizy i spersonalizowanego podejścia do klienta. Był to czas, gdy firmy zaczęły doceniać moc danych i korzyści płynące z ich analizy oraz dążyły do dostarczania bardziej spersonalizowanych ofert dla swoich klientów. Systemy CRM powoli przenosiły się do chmury, eliminując dla wielu firm konieczność posiadania własnej, kosztownej infrastruktury IT. Ta zmiana uczyniła CRM bardziej dostępnym, nawet dla mniejszych przedsiębiorstw.
Dzisiejsze oprogramowania CRM, takie jak ASARI CRM, odzwierciedlają ewolucję technologiczną i potrzeby biznesowe ostatnich dekad. Zaoferowały one firmom nie tylko narzędzia do zarządzania relacjami z klientami, ale także możliwość integracji z innymi systemami, analizę danych oraz dostęp mobilny. Dzięki temu niezależnie od miejsca, firmy mogą teraz lepiej rozumieć swoich klientów, przewidywać ich potrzeby i dostosowywać ofertę w sposób bardziej precyzyjny.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania dotyczące systemu CRM
Jakie są systemy CRM?
Na rynku dostępnych jest wiele systemów CRM. Wśród najbardziej popularnych znajdują się: ASARI CRM, Salesforce, Pipedrive, Livespace, EstiCRM, Firmao, HubSpot czy Zoho CRM. Każdy z nich posiada cechy i funkcje, które spełniają różne potrzeby biznesowe. Warto zwrócić szczególną uwagę na ASARI CRM, który wyróżnia się na tle konkurencji. Zapewnia on szeroki zakres funkcji dla firm zajmujących się biznesem ogólnym oraz biur nieruchomości. Oprogramowanie gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa informacji, zaawansowane funkcje matematyczne, narzędzia do analizy danych, ale również responsywne strony WWW, pocztę czy aplikację do monitorowania połączeń ASARI TRACKER.
Jakie są korzyści z systemu CRM?
Korzystanie z systemu CRM przynosi wiele korzyści, które przekładają się na wzrost wydajności i zysków w firmie. Aplikacja ułatwia skuteczne zarządzanie bazą danych klientów, personalizację komunikacji i budowanie trwałych relacji, a to sprawia, że Twój profesjonalny zespół sprzedaży może osiągać najwyższe wyniki. Właściwe wykorzystanie idei zarządzania relacjami z klientami zwiększa efektywność działań marketingowych i dostosowuje strategie do bieżących potrzeb rynku. Oprogramowania dla firm oferują również narzędzia do generowania raportów i analiz, które dostarczają cennych wskazówek na temat zachowań klientów. Wdrożenie systemu CRM może prowadzić do znacznego zwiększenia satysfakcji klienta, co w dłuższej perspektywie przekłada się na lojalność i powtarzalność zakupów.
Czy można dostosować system CRM do potrzeb firmy?
Oczywiście, można dostosować system CRM do potrzeb firmy. Oprogramowania do zarządzania relacjami z klientem są zaprojektowane w taki sposób, aby przystosowały się do różnorodnych wymagań biznesowych. Bez względu wielkość przedsiębiorstwa, systemy CRM oferują różnorodne funkcje i moduły, które można dopasować do swoich wymagań. To pozwala skupić się na tym, co jest dla firmy najważniejsze, jednocześnie skutecznie zarządzać zespołem. Dostosowywanie systemu CRM do potrzeb firmy to inwestycja w przyszłość, która przynosi realne korzyści w zakresie zwiększenia sprzedaży, lojalności klienta i efektywności operacyjnej.
Czy można zintegrować system CRM z innymi narzędziami?
Tak, można zintegrować system CRM z innymi narzędziami. Współczesne systemy CRM są zaprojektowane tak, aby sprawnie współpracować z różnorodnymi aplikacjami i platformami. Użytkownicy mogą łączyć CRM z narzędziami do marketingu, e-mail, analizy danych, narzędziami finansowymi, platformami mediów społecznościowych czy aplikacjami ERP. Integracja umożliwia centralizację danych, co przekłada się na bardziej spójne i wydajne zarządzanie relacjami z klientami. Przed dokonaniem wyboru konkretnego systemu CRM warto jednak upewnić się, że oferuje on wsparcie dla integracji z narzędziami, które są dla Twojej firmy kluczowe.
Czy ASARI CRM działa na przeglądarce Google Chrome?
Tak, ASARI CRM działa na przeglądarce Google Chrome. ASARI CRM to rozbudowany i elastyczny system do zarządzania relacjami z klientami, który jest w pełni kompatybilny z Chrome. Korzystanie z przeglądarki, która jest jedną z najbardziej popularnych i cenionych na rynku, zapewnia użytkownikom swobodę w dostępie do możliwości oprogramowania. System ASARI CRM można obsługiwać również na innych przeglądarkach internetowych: Firefox, Microsoft Edge, Opera, Safari, Brave. Zarówno Google Chrome, jak i inne przeglądarki, oferują użytkownikom ASARI CRM pełen dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu, zapewniając jednocześnie komfort pracy i bezpieczeństwo.
Ile kosztuje system CRM?
Cena systemu CRM zależy od różnych czynników. ASARI CRM oferuje elastyczne plany cenowe dopasowane do potrzeb różnorodnych firm – ceny rozpoczynają się już od 55 złotych. Na cennik CRM wpływają takie elementy jak zakres funkcjonalności, licencja czy liczba użytkowników. Do tego warto doliczyć koszty wdrożenia, które zależą od skomplikowania systemu oraz ewentualnego dostosowania go do specyfiki firmy. Jednym z cenionych dostawców na rynku jest ASARI CRM posiada zaawansowane funkcje, które pomagają firmom w usprawnieniu procesów biznesowych oraz komunikacji z klientami.
Jak wybrać odpowiedni system CRM?
Wybór odpowiedniego systemu CRM to kluczowy krok w procesie optymalizacji zarządzania relacjami z klientami. Aby podjąć właściwą decyzję, należy określić potrzeby firmy i wybrać rodzaj systemu – operacyjny, interaktywny lub analityczny. Trzeba upewnić się, że wybrany system oferuje solidne środki ochrony i zgodność z przepisami RODO. Warto szukać intuicyjnego, przyjaznego dla użytkownika rozwiązania, które zintegruje się z istniejącymi narzędziami lub skorzystać z darmowej wersji próbnej – takie rozwiązanie oferuje oprogramowanie dla firm ASARI CRM. Dzięki temu można dokładnie poznać możliwości danego systemu.
CRM a ERP – jakie są różnice?
CRM i ERP to dwa kluczowe systemy, które wspierają działalność firm, ale skupiają się na różnych aspektach zarządzania. CRM, czyli Customer Relationship Management, koncentruje się przede wszystkim na zarządzaniu relacjami z klientami. Jego głównym celem jest zbieranie informacji o klientach, śledzenie interakcji z nimi i automatyzacja procesów sprzedaży oraz marketingu. ERP, czyli Enterprise Resource Planning, to systemy do planowania zasobów firm. Skupiają się one na wewnętrznych procesach biznesowych: finansach, logistyce, HR czy produkcji. ERP integruje różne działania firmy w jednym systemie, co pozwala na lepszą koordynację i efektywność działań.
Czy SAP to CRM?
SAP nie jest systemem CRM, ale oferuje rozwiązanie CRM w ramach swojej gamy produktów. CRM to oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientem. Z kolei SAP (System Analysis Program Development) to oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi. SAP skupia się na utrzymaniu odpowiedniego przepływu danych w przedsiębiorstwie i sprawdzi się w firmach prowadzących wewnętrzne procesy, np. produkcyjnych, logistycznych, transportowych czy prawnych. System CRM to idealne rozwiązanie dla firm, którym zależy na skutecznej sprzedaży, dbaniu o klienta, zarządzaniu informacjami, rozwoju i dobrej organizacji pracowniczej.
Czy CRM to baza danych?
Nie, CRM choć wykorzystuje bazy danych do przechowywania informacji, jest to znacznie więcej niż sama baza. Taki system, jak ASARI CRM, integruje różne funkcje sprzedażowe, marketingowe i obsługowe, oferując narzędzia do zarządzania relacjami z klientami. Baza danych CRM służy do gromadzenia szczegółowych informacji o klientach, jak dane kontaktowe, historia zakupów czy notatki z rozmów. Jednak kluczową wartością CRM jest jego zdolność do przetwarzania tych danych w celu identyfikacji szans sprzedaży, zwiększenia lojalności klientów, zysków czy poprawy pracy działu customer service.