Jak domykać średnio o 34% więcej transakcji bez zostawania po godzinach?

W branży nieruchomości czas to waluta, która ma jeszcze większe znacznie, niż gdziekolwiek indziej. Agent, który spędza poranek na wklepywaniu danych do arkuszy, nie tylko nie zarabia, ale przede wszystkim traci to, co w tym zawodzie najcenniejsze: energię do budowania relacji. W ASARI wierzymy, że technologia nie powinna być kolejnym obowiązkiem na liście do zrobienia, ale niewidzialnym asystentem, który pozwala pracować mniej, osiągając więcej.

Główne aspekty automatyzacji pracy w CRM

1. Dlaczego Twoi agenci czują się przeciążeni, choć nie domykają transakcji?
   • Rozwiązanie wypracowane na własnym przykładzie
     • Automatyzacja komunikacji i pozyskiwania leadów
     • Automatyzacja sprzedaży i dopasowywania ofert
     • Automatyzacja dokumentacji i finansów
     • Automatyzacja marketingu i czynności administracyjnych
2. AI Power Recruiter – inteligentna rekrutacja bez chaosu w skrzynce
3. Twoja przewaga to odzyskany czas

Dlaczego Twoi agenci czują się przeciążeni, choć nie domykają transakcji?

Wielu właścicieli biur diagnozuje problem braku wyników jako „brak motywacji” lub „trudny rynek”. Prawda bywa jednak bardziej prozaiczna i techniczna. Setki drobnych, powtarzalnych czynności są w stanie skutecznie rozproszyć uwagę nawet najbardziej doświadczonego handlowca.

Rozwiązanie wypracowane na własnym przykładzie

W trakcie wieloletniego rozwoju firmy zawsze stawialiśmy na aktywne szukanie rozwiązań usprawniających pracę. Aby lepiej zrozumieć skalę problemu, przeanalizowaliśmy to zjawisko podczas wewnętrznego testu wydajności.

Automatyzacja komunikacji i pozyskiwania leadów

Automatyzacja procesów komunikacyjnych pozwala na błyskawiczne i bezbłędne przechwytywanie zapytań płynących z wielu kanałów jednocześnie. Dzięki wyeliminowaniu ręcznego wprowadzania danych biuro może zwiększyć dynamikę pozyskiwania nowych leadów nawet o ponad 200%, budując przewagę rynkową już od pierwszego kontaktu z klientem. Takie możliwości oferuje ASARI Tracker.

• Aplikacja automatycznie monitoruje połączenia telefoniczne, rejestruje je w systemie CRM, pozwala na błyskawiczne sporządzanie notatek po rozmowie, tworząc historię komunikacji z klientem.
• Dodatkowo automatycznie wiąże rozmowę z konkretną szansą sprzedaży, nieruchomością lub poszukiwaniem, jeśli w bazie znajduje się tylko jeden pasujący rekord.
• System pobiera i zapisuje dane kontaktowe osób dzwoniących.
• Podczas dodawania nowych danych aplikacja automatycznie sprawdza dane, zapobiegając tworzeniu dubli w bazie.

Dodatkową automatyzacją w kontekście komunikacji i pozyskiwania leadów jest ta związana ze stronami WWW. Dane pozyskane przez formularz są automatycznie zapisywane w bazie. 

Automatyzacja sprzedaży i dopasowywania ofert

System oferuje możliwość błyskawicznego kojarzenia nowych ofert z realnymi potrzebami klientów, całkowicie eliminując konieczność żmudnego i ręcznego przeszukiwania bazy danych. Wykorzystanie inteligentnych algorytmów dopasowujących oraz wizualizacji lejka sprzedaży w trybie live sprawia, że agent może skupić się wyłącznie na finalizacji transakcji, co według statystyk pozwala domykać ich średnio o 34% więcej.

• Automatyczne dopasowywanie (Matching): System w trybie live kojarzy nowe oferty z potrzebami klientów (poszukiwaniami) i automatycznie powiadamia agenta o pasujących propozycjach.
• Widok Kanban z prognozowaniem: Pozwala na graficzne zarządzanie lejem sprzedaży, gdzie system automatycznie urealnia prognozowane przychody na podstawie procentowych szans przypisanych do etapów (np. negocjacji).
• Przestrzeń Klienta: Automatyzuje proces prezentacji wielu ofert online w jednym, uporządkowanym miejscu, zastępując chaotyczne wysyłanie linków w e-mailach. Pozwala to klientowi zostawić ocenę w nieruchomości, która pojawi się automatycznie w CRM w poszukiwaniu klienta.

Automatyzacja dokumentacji i finansów

Automatyzacja w obszarze dokumentacji i finansów pozwala całkowicie wyeliminować żmudne, ręczne przepisywanie danych do umów oraz faktur

• Kreator Dokumentów: Umożliwia tworzenie szablonów umów, protokołów i klauzul, które system automatycznie wypełnia danymi z bazy CRM (dane klienta, parametry nieruchomości).
• Import danych z bazy GUS: Po wpisaniu numeru NIP system automatycznie pobiera pełne dane kontrahenta (nazwa, adres, REGON), skracając czas wystawiania faktur i umów.
• Szybkie fakturowanie: Funkcja automatycznego generowania faktur VAT na podstawie wcześniej przygotowanych faktur pro forma. Co jednak najważniejsze dokumenty finansowe są w pełni powiązane z transakcjami. Podpięte są także systemy rozliczeń, dzięki czemu możliwe jest automatyczne wyliczanie prowizji. 
• Rozliczanie prowizji i udziałów: System automatycznie wylicza „kwotę udziału” na fakturach, co przyspiesza rozliczenia między oddziałami lub agentami.

Automatyzacja marketingu i czynności administracyjnych

Automatyzacja marketingu i czynności administracyjnych to fundament budowania przewagi konkurencyjnej w dynamicznym świecie nieruchomości. Pozwala ona na przekształcenie codziennego chaosu w uporządkowany proces, dzięki któremu Twoje biuro może funkcjonować znacznie szybciej i wydajniej niż konkurencja

• Automatyczne eksporty: Oferty nieruchomości są wysyłane na portale ogłoszeniowe i stronę WWW biura natychmiast po zaznaczeniu jednej opcji, bez konieczności ręcznego wpisywania danych w wielu miejscach. Automatycznie następuje również każda aktualizacja oferty. Po wycofaniu oferty znika ona też sama z portalu.
• Kontrolowanie eksportów: Pozwala zautomatyzować priorytety publikacji, aby oferty najpierw pojawiały się na własnej stronie agenta (wsparcie SEO), a dopiero później na portalach.
• Praca z Koszykiem: Umożliwia masową edycję wielu rekordów jednocześnie; dodatkowo koszyk może czyścić się automatycznie po wykonaniu zaplanowanej akcji grupowej.

AI Power Recruiter – inteligentna rekrutacja bez chaosu w skrzynce

Rekrutacja w dynamicznie rozwijającym się biurze nieruchomości często wiąże się z dziesiątkami aplikacji, w których – przy tradycyjnych metodach – łatwo przeoczyć najbardziej wartościowych kandydatów. AI Power Recruiter to pierwszy na rynku system rekrutacyjny w całości oparty na sztucznej inteligencji, który rozwiązuje ten problem, przejmując na siebie najbardziej żmudne etapy procesu.

Twoja przewaga to odzyskany czas

W ASARI wierzymy, że prawdziwym zwycięzcą jest ten, kto potrafi delegować powtarzalne procesy technologii, uwalniając swój najcenniejszy zasób – czas na budowanie relacji z klientem. Automatyzacja w ASARI to nie tylko 34% więcej domkniętych transakcji czy 4 godziny zysku dziennie na każdym agencie. To przede wszystkim spokój ducha i pewność, że żadna okazja, żaden lead i żaden utalentowany kandydat nie znikną w gąszczu danych. Czas przestać walczyć z administracją i pozwolić technologii pracować za Ciebie. Wszystko po to, abyś mógł skupić się na tym, co w nieruchomościach najważniejsze – na ludziach.