Polityka mediów społecznościowych

Korzystając z naszych kont w mediach społecznościowych, wchodzisz z nami w interakcję, np. dokonując subskrypcji fanpage, zostawiając swoją reakcję (polubienia, komentarze) czy wysyłając do nas wiadomość. Informacje, jakie dostarczasz na swój temat, mogą stanowić dane osobowe. Niniejsza Polityka mediów społecznościowych opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe gromadzone przy pomocy kont w następujących portalach społecznościowych (dalej jako „Portale społecznościowe”):

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”)

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-613) przy ul. Chałubińskiego 8, (dalej „Administrator”). Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować poprzez e-mail: rodo@asari.pl lub korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby Administratora.

II. Kategorie osób, których dane są przetwarzane, oraz zakres przetwarzanych danych

Facebook

Przetwarzamy dane osób, które:

  • dokonały subskrypcji konta poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
  • opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę „Lubię to” pod którymkolwiek z postów zamieszczonych w koncie.

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

  • identyfikator konta (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick),
  • zdjęcie profilowe,
  • inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek),
  • treść Twoich komentarzy,
  • dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights”, gromadzone dzięki plikom cookies.

Instagram

Przetwarzamy dane osób, które:

  • dokonały subskrypcji konta poprzez kliknięcie ikony  „Obserwuj”,
  • opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na koncie lub zareagowały na opublikowane zdjęcia.

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

  • identyfikator konta (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick),
  • zdjęcie profilowe,
  • inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek),
  • treść Twoich komentarzy,
  • dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookies.

Linkedin

Przetwarzamy dane osób, które:

  • odwiedziły stronę Administratora,
  • weszły w interakcję z Administratorem,
  • opublikowały lub przesłały dane poprzez usługi oferowane przez portal Linkedin (np. wypełniły formularze, odpowiedziały na ankiety).

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

  • imię, nazwisko, wizerunek oraz inne dane identyfikacyjne udostępnione przez Ciebie publicznie na profilu utworzonym w portalu Linkedin (m.in. dane adresowe, kontaktowe np. adres e-mail, telefon oraz dane o wykształceniu, stażu pracy, uprawnieniach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia), 
  • dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookies.

Twitter

Przetwarzamy dane osób, które:

  • dokonały subskrypcji konta poprzez kliknięcie ikony „Obserwuj”,
  • odwiedziły stronę Administratora,
  • weszły w interakcję z Administratorem.

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

  • identyfikator konta (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick),
  • zdjęcie profilowe,
  • inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek),
  • treść Twoich komentarzy,
  • dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookies.

YouTube

Przetwarzamy dane osób, które:

  • dokonały subskrypcji konta poprzez kliknięcie ikony  „Subskrybuj”,
  • opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z filmów zamieszczonych w koncie lub zareagowały na opublikowane filmy.

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

  • identyfikator Konta (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick),
  • zdjęcie profilowe,
  • treść Twoich komentarzy,
  • dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookies.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe: 

  1. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) polegającego na: 
    • prowadzeniu konta na Portalu społecznościowym, na warunkach oraz na zasadach określonych przez operatora Portalu i informowania za jego pomocą o naszej aktywności, promowaniu wydarzeń i marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami (w tym nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników) oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności Portalu społecznościowego (komentarze, wiadomości),
    • prowadzeniu statystyk (poprzez analizę danych na temat aktywności użytkowników naszego konta),
    • ewentualnym ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
  2. na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do jej wycofania (art. 6 ust. 1 lit a. lub art. 9 ust. 2 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
  3. na podstawie wymogów ustawowych w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

W przypadku, gdy za pomocą Portalu społecznościowego organizujemy akcje promocyjne, zasady przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym cel i podstawę prawną takiego przetwarzania opisujemy w regulaminie takiej akcji. Przed udziałem w takiej akcji promocyjnej prosimy o zapoznanie się z jej regulaminem.

IV. Współadministrowanie danymi osobowymi

W zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby statystyk pełnimy funkcję współadministratorów w rozumieniu art. 26 ust. 1 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych wraz z operatorem Portalu społecznościowego, który udostępnia opcję statystyk. Działania takie podejmujemy w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) opisanego wyżej.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych na potrzeby statystyk znajdziesz pod linkiem:

  • W przypadku Portali społecznościowych Facebook i Instagram współadministratorem pozostaje Facebook Ireland Limited kliknij tutaj.
  • W przypadku Portalu społecznościowego LinkedIn współadministratorem pozostaje LinkedIn Ireland Unlimited Company kliknij tutaj.

V. Odbiorcy danych

Dostęp do Twoich danych osobowych będzie mieć: 

  • nasz upoważniony personel oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (m.in. usługi marketingowe, usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
  • inni użytkownicy Portalu społecznościowego (z uwagi na fakt, iż informacje o osobach obserwujących konto, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne),
  • organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
  • administrator Portalu społecznościowego na zasadach opisanych w udostępnionych politykach prywatności.

Pamiętaj, że operatorzy Portali społecznościowych są odrębnymi podmiotami odpowiedzialnymi za przetwarzanie danych osób korzystających z Portali społecznościowych, w tym danych dotyczących Ciebie. Podmioty te przetwarzają Twoje dane osobowe we własnych celach oparciu o ustalone przez siebie podstawy prawne. W szczególności mogą one w oparciu o własny regulamin funkcjonowania Portalu społecznościowego gromadzić i przetwarzać informacje zawarte w plikach cookies osób odwiedzających nasze konto. Mamy ograniczony wpływ na przetwarzanie danych przez operatorów Portali społecznościowych. Z tego względu prosimy Cię o zapoznanie się z regulaminami ich funkcjonowania i udostępnionymi w nich politykami prywatności, które znajdziesz tutaj:

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

VII. Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:

  • dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,
  • dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych,
  • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, tj.:
    • standardowo przetwarzamy Twoje dane do czasu zakończenia prowadzenia przez nas konta w Portalu społecznościowym,
    • dane osobowe, które uzyskaliśmy w prowadzonej korespondencji, przechowujemy przez czas obsługi przesłanej do nas wiadomości,
    • dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przetwarzamy przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń. 

VIII. Przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w związku z Twoją szczególną sytuacją,
  • w przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt na wskazane we wstępie nasze dane kontaktowe.

Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

IX. Informacje o źródle danych oraz pozostałe informacje

  • Twoje dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez Twoją interakcję z naszym kontem w Portalu społecznościowym oraz z Twojego publicznego profilu.
  • Podanie danych jest dobrowolne. 
  • Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

X. Zmiany Polityki mediów społecznościowych

Polityka mediów społecznościowych może ulec zmianie, o czym poinformujemy z wyprzedzeniem 7 dni.

Pytania związane z Polityką mediów społecznościowych prosimy kierować na adres: rodo@asari.pl

Data ostatniej modyfikacji: 29.12.2021 r.

Podejmij słuszną decyzję

Załóż konto i przetestuj nasz system CRM za darmo!