Polityka mediów społecznościowych

Wstęp

ASARI Sp. z o.o. przykłada szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników swoich serwisów internetowych i nie zabiega o ich identyfikację. 

Niniejsza Polityka Prywatności (zwana dalej „Polityką”) określa zasady przetwarzania danych osobowych (dalej zwanych „Danymi”) pozyskanych za pośrednictwem stron administrowanych przez ASARI Sp. z o.o. (zwanych dalej: „Stronami”).

Prywatność osób odwiedzających nasze Strony jest chroniona na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”), a także Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. 2018 poz. 1000). Polityka stanowi realizację obowiązków Administratora wynikających z art. 12 i 13 RODO.

Informacje o administratorze danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest ASARI sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wynalazek 1, 02-677 Warszawa (zwana dalej „Administratorem”). 

Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: rodo@asari.pl.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych 

Za pomocą naszych Stron przetwarzamy Państwa Dane w celach i na podstawach prawnych, określonych w poniższej tabeli.

Cel

Podstawa prawna

Okres przetwarzania

Przygotowanie i przedstawienie oferty w odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, zamówionej rozmowy telefonicznej lub poprzez narzędzie live chat.

Podjęcie działania na żądanie osoby w celu zawarcia lub realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy z klientem, a po tym okresie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, zaś w przypadku niedojścia do zawarcia umowy – przez okres prowadzenia analiz sprzedażowych, jednak nie dłużej niż 3 lat. 

Obsługa pozostałych zapytań z formularza kontaktowego, zamówionej rozmowy telefonicznej, poprzez narzędzie live chat oraz otrzymanej korespondencji drogą listowną.

Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji w odpowiedzi na zapytania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały zebrane, tj.  rozpatrzenia zapytania i przygotowania odpowiedzi, a następnie dla celów analitycznych, jednak nie dłużej niż 3 lat, lub do złożenia uzasadnionego sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu.

Administrowanie, zabezpieczanie i dostosowywanie strony internetowej do potrzeb i ustawień użytkownika oraz, śledzenie ruchu na stronie poprzez cookies.

Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na przetwarzaniu danych na potrzeby prowadzenia strony internetowej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a także Twoja zgoda na korzystanie przez nas z innych niż niezbędne plików cookie. Twoja zgoda jest dobrowolna i zawsze może zostać wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystywania plików cookie przed jej wycofaniem. Korzystanie z plików cookie może zostać wyłączone za pośrednictwem ustawień Twojej przeglądarki.

Dane będą przechowywane do czasu realizacji interesu administratora lub złożenia uzasadnionego sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu.

Prowadzenie analiz statystycznych i marketingowych.

Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu badań i analiz statystycznych, sprzedażowych i marketingowych
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane będą przechowywane do czasu realizacji interesu administratora lub złożenia uzasadnionego sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu, jednak nie dłużej niż 3 lat.

Obrona lub dochodzenie roszczeń.

Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obronie przed potencjalnymi roszczeniami lub dochodzeniu ich
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane będą przechowywane do czasu realizacji interesu administratora lub upływu terminów przedawnienia wynikających z przepisów prawa (termin ogólny dla przedsiębiorców wynosi 3 lata)

Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną lub z wykorzystaniem numeru telefonu osobom zainteresowanym, które wyraziły zgodę na ich otrzymywanie.

Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji działań marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o uzyskaną zgodę na wysyłanie informacji handlowych.

Dane przechowywane będą do czasu wycofania zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, ewentualnie ustania interesu Administratora w dostarczaniu informacji handlowych w tym marketingu bezpośredniego.

Realizacja praw osób, których dane osobowe dotyczą – rozpatrzenie zgłoszeń, weryfikacja tożsamości osoby zgłaszającej żądanie.

Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane przechowywane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń osób, których dane dotyczą, wynikających z realizacji ich praw na podstawie art. 12-22 RODO, a także przez okres niezbędny do obsługi ew. postępowań administracyjnych związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą.

Realizacja umów, w tym przetwarzanie danych osobowych osób reprezentujących, kontaktowych pracowników i pełnomocników naszych Klientów lub partnerów biznesowych.

Nawiązanie współpracy oraz zawarcie i wykonanie łączącej nas umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Prowadzenie dokumentacji rachunkowej dotyczącej współpracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu kontaktów niezbędnych do prowadzenia działalności, w tym nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego osoby występują – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia istniejącej współpracy lub nawiązania współpracy w przyszłości, a także do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa (tj. do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z dokumentacją rachunkową), co może być w stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. W przypadku, gdy nie dojdzie do nawiązania współpracy, dane osobowe będą przechowywane do czasu podjęcia decyzji o braku współpracy.

Udział w rekrutacji w odpowiedzi na zamieszczoną przez nas ofertę pracy.

Nawiązanie współpracy oraz zawarcie i wykonanie łączącej nas umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Prowadzenie dokumentacji rachunkowej dotyczącej współpracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z Kodeksu pracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku podania przez danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest wyrażona zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Administrator może wykorzystywać Państwa Dane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie zgody na przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych.

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, w którym zostały zebrane, lub do czasu wycofania Twojej zgody (w zależności od tego, co nastąpi pierwsze). Dane osobowe przetwarzane w sposób zautomatyzowany będą przechowywane do momentu wycofania zgody, jednakże nie dłużej niż do zakończenia procesu rekrutacyjnego.

Udział w rekrutacji w odpowiedzi na zamieszczoną przez nas ofertę pracy.

Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z Kodeksu pracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku podania przez danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest wyrażona zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Administrator może wykorzystywać Państwa Dane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie zgody na przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych.

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, w którym zostały zebrane, lub do czasu wycofania Twojej zgody (w zależności od tego, co nastąpi pierwsze). Dane osobowe przetwarzane w sposób zautomatyzowany będą przechowywane do momentu wycofania zgody, jednakże nie dłużej niż do zakończenia procesu rekrutacyjnego.

Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy dla celów rekrutacji przyszłej.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich Danych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przesłanie do nas dokumentów aplikacyjnych w okresie, w którym nie prowadzimy rekrutacji traktujemy jako równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Danych w nich zawartych, jednakże aby Twoje Dane mogły być przez nas przetwarzane w celach przyszłych rekrutacji konieczne jest wyrażenie przez Ciebie wyraźnej i dobrowolnej zgody na ich przetwarzanie w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Dane będą przechowywane przez okres 3 lat, o ile wcześniej nie wycofasz swojej zgody. Dokumenty aplikacyjne, w której treści nie zamieszczono wyraźnej zgody na  przetwarzanie Danych w celach przyszłych procesów rekrutacyjnych będą podlegały niezwłocznemu usunięciu.

Otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych dotyczących podmiotów trzecich, będących naszymi partnerami biznesowymi.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w tym celu jest wyrażona zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane osobowe przetwarzamy do czasu wycofania Twojej zgody.

Udział w szkoleniach  z zarządzania i obsługi Klienta (webinary)

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na przesyłaniu informacji handlowych w  tym informacji o szkoleniach i webinarach (art. 6 ust.lit. f RODO) w oparciu o zgodę na wysyłanie informacji handlowych; albo art. 6 ust. 1 lit. b – nawiązanie współpracy i realizacja umowy o przeprowadzenie szkolenia (webinaru) w przypadku gdy nie zostały wyrażone zgody na wysyłanie informacji handlowych

Dane osobowe przetwarzamy przez okres realizacji celu lub wniesienia sprzeciwu, gdy dane przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora lub trwania umowy z klientem, a po tym okresie do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

Przetwarzanie danych w postaci wizerunku osób uczestniczących w szkoleniach (webinarach) i jego rozpowszechnianie.

Podstawę prawną przetwarzania danych w postaci wizerunku stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)  polegający na realizacji prawa do rozpowszechniania wizerunku w oparciu o uzyskane zezwolenie na podstawie art. 81 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.

Dane osobowe przetwarzamy przez okres realizacji celu dla jakiego zostały zebrane lub do czasu złożenia sprzeciwu na przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Przetwarzanie plików cookie

Więcej informacji znajdziesz w Polityce plików cookie.

Przetwarzanie danych w mediach społecznościowych

Więcej informacji znajdziesz w Polityce mediów społecznościowych.

Przekazywanie danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)/Miejsce przetwarzania danych osobowych

Administrator może przekazywać Państwa Dane poza Europejski Obszar Gospodarczy w momencie przetwarzania Danych przez naszych kontrahentów, lokujących powierzone im Dane na serwerach znajdujących się poza EOG oraz wykorzystywania narzędzi takich jak np. Google Analytics oraz Google Ads. 

Gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych, zapewniają, Decyzje Komisji Unii  Europejskiej oraz  klauzule umowne przyjęte przez Komisję (UE). Szczegółowe informacje na ten temat odnajdą Państwo w dalszej części Polityki.

Prawa osób, których dane dotyczą 

W związku z przetwarzaniem przez Administratora Danych, przysługują Państwu następujące prawa:

  • dostępu do swoich Danych, w tym uzyskania informacji o celach przetwarzania, odbiorcach Państwa Danych, planowanym okresie przechowywania Danych, a także uzyskania kopii swoich Danych;
  • sprostowania Danych, żądania uzupełnienia niekompletnych Danych; 
  • usunięcia wszystkich lub niektórych Danych („prawo do bycia zapomnianym”), przy czym Administrator nie ma obowiązku realizacji niniejszego prawa, gdy przetwarzanie Danych jest niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub do wywiązania się z obowiązku prawnego, nałożonego na Administratora;
  • ograniczenia przetwarzania Danych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,  z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora bez konieczności uzasadniania swojej decyzji, szczególnie w przypadku, gdy prawnie uzasadniony interes polega na prowadzeniu działań związanych z marketingiem bezpośrednim;
  • prawo do otrzymania Danych, dostarczonych Administratorowi oraz przesłania ich do innego, wybranego przez siebie administratora danych osobowych;
  • prawo do cofnięcia zgody, wyrażonej za pośrednictwem Strony, w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody ma skutek od momentu jej wycofania i nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  • prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora Danych narusza przepisy RODO.

Powyższe uprawnienia, a także zamiar wycofania zgody mogą zostać zrealizowane poprzez przesłanie stosownego żądania drogą elektroniczną na adres e-mail rodo@asari.pl.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie 

Administrator może wykorzystywać Państwa Dane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w następujących celach:

  • prowadzenia marketingu bezpośredniego, poprzez wykorzystywanie narzędzi marketingowych. Szczegółowe informacje na ten temat odnajdą Państwo w dalszej części Polityki,
  • przeprowadzenia rekrutacji w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką obowiązują unijne i krajowe przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

Data ostatniej aktualizacji: 24 października 2025 r.

Podejmij słuszną decyzję

Załóż konto i przetestuj nasz system CRM za darmo