ASARI Tracker zapisze poszukiwanie jako Robocze – nowa funkcja porządkowa

Podziel się treścią:   

Często zdarza się tak, że agent odbywa wiele rozmów w sprawie poszukiwanych przez klientów nieruchomości. Jedni dzwonią ze szczerą chęcią zakupu mieszkania, a inni tylko badają rynek i rozmawiają z wieloma biurami. Jakiekolwiek są intencje kupujących, to w bazie danych CRM pojawia się nagle wiele pozycji Poszukiwań, co może ją po prostu zaśmiecać. Już nie! Nowa funkcja w ASARI Tracker rozwiązuje ten problem.

Robocze poszukiwania w ASARI Tracker

Jak działają Poszukiwania Robocze?

Do tej pory ASARI Tracker każde nowe Poszukiwanie zapisywał jako “Aktualne” przez co na liście w CRM robiło się całkiem tłoczno. Nadmiar pozycji powoduje często chaos. A ten jak wiemy, skutkuje utratą tych prawdziwie dochodowych szans na zarobek. Dodatkowo często zdarza się tak, że agent, zapisując rozmowę jako Poszukiwanie zbierał co prawda leada, ale nie był on w pełni wartościowy. Przecież nie każdy dzwoniący faktycznie chce kupić nieruchomość konkretnie w Twoim biurze, a ferworze odbieranych telefonów notatka o ocenie potencjalnego klienta często nie była zapisywana. Dlatego teraz ASARI Tracker każde Poszukiwanie wrzuci do ASARI CRM jako Robocze. A co to zmienia?

Całkiem sporo. Domyślnie Poszukiwania Robocze są widoczne na liście wszystkich Poszukiwań. Jednak w momencie, gdy zaczynasz pracować na bardziej szczegółowych filtrach, to już ich nie zobaczysz, więc baza danych stanie się bardziej uporządkowana. Wchodząc zatem w filtr “Mieszkania na sprzedaż” będziesz w stanie pracować wygodniej i sprawniej. Te Poszukiwania nie będą wymieszanie z faktycznie Aktualnymi, na których się działa na bieżąco. 

Zapisanie poszukiwań jako robocze

Oznacza to, że ASARI CRM potraktuje Poszukiwania Robocze jako “surowe”. Trzeba się nimi zająć i zdecydować, czy są wartościowe, by trafiły na listę Aktualnych. Agent po prostu będzie musiał przysiąść do takiego poszukiwania, opisać je i zastanowić się na tym, czy jest to faktyczna szansa na zysk. Będzie miał on tutaj ułatwione zadanie, gdyż ASARI Tracker wrzucając poszukiwanie do bazy, dołączy do niego także notatkę z rozmowy z klientem. Zawarte będą tam cenne informacje o jego potrzebach, co pozwoli skutecznie określić, co dalej z Poszukiwaniem robić. Wtedy agent zdecyduje, czy trafi ono na listę Aktualne. Dzięki temu w bazie danych zapanuje większy porządek, ale też poprawi się jakość informacji w niej zapisywanych. Wszystko będzie bardziej schludne, a pośrednicy będą pracować tylko na rzetelnych Poszukiwaniach.

Dodatkowe funkcjonalności Poszukiwań Roboczych

Z racji tego, że Poszukiwania Robocze nie będą widoczne na liście Aktualnych, to żeby je zobaczyć, należy skorzystać z filtra (Dowiedz się więcej o obsłudze filtrów). Dzięki temu oba byty są rozdzielone, tworząc dwa osobne zestawy danych. 

Wykorzystaj Automatyzację

Kiedy wykorzystujesz w swoim biurze nieruchomości Automatyzację, to z powodzeniem użyjesz jej z Poszukiwaniami Roboczymi. Wystarczy zrobić tak: ustawiasz, automat tak, żeby wyławiał poszukiwania robocze, które nie były aktualizowane przez wskazaną liczbę dni od pojawienia się w bazie danych. Następnie zlecasz ASARI CRM założenie agentowi zadania by ten zajął się poszukiwaniem i zdecydował, co dalej z nim robi. O obsłudze Automatów dowiesz się więcej w tej instrukcji.

Podziel się treścią:   

Chcesz wiedzieć więcej o biznesie? Śledź zmiany i zamów subskrypcję!

    Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. Rozwiń.
    1. Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa („Administrator”, „ASARI”), z którym kontaktować się można poprzez adres e-mail: rodo@asari.pl.
    2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana wiadomość oraz dla celów marketingowych i analitycznych.
    3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
      • prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji oraz prowadzeniu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, w tym dla celów analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
      • w przypadku, jeśli jest Pani/Pan klientem ASARI, niezbędność przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej z ASARI (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    4. Dostęp do Pani/Pana danych będą mieć nasi pracownicy, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (tj. usługi IT i wsparcia technicznego) w zakresie koniecznym w celu obsługi korespondencji.
    5. Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zapytania lub wniesienia sprzeciwu, a w zakresie wyrażonej zgody z art. 172 Prawa telekomunikacyjnego – do czasu jej wycofania, a w zakresie, w jakim komunikacja następuje w ramach umowy – do czasu zakończenia jej wykonywania oraz upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych.
    6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
      • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
      • wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją,
      • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana wiadomość. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.
    8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

    Podejmij słuszną decyzję

    Załóż konto i przetestuj nasz system CRM za darmo!