ASARI Tracker zapisze poszukiwanie jako Robocze – nowa funkcja porządkowa

Często zdarza się tak, że agent odbywa wiele rozmów w sprawie poszukiwanych przez klientów nieruchomości. Jedni dzwonią ze szczerą chęcią zakupu mieszkania, a inni tylko badają rynek i rozmawiają z wieloma biurami. Jakiekolwiek są intencje kupujących, to w bazie danych CRM pojawia się nagle wiele pozycji Poszukiwań, co może ją po prostu zaśmiecać. Już nie! Nowa funkcja w ASARI Tracker rozwiązuje ten problem.

Jak działają Poszukiwania Robocze?

Do tej pory ASARI Tracker każde nowe Poszukiwanie zapisywał jako “Aktualne” przez co na liście w CRM robiło się całkiem tłoczno. Nadmiar pozycji powoduje często chaos. A ten jak wiemy, skutkuje utratą tych prawdziwie dochodowych szans na zarobek. Dodatkowo często zdarza się tak, że agent, zapisując rozmowę jako Poszukiwanie zbierał co prawda leada, ale nie był on w pełni wartościowy. Przecież nie każdy dzwoniący faktycznie chce kupić nieruchomość konkretnie w Twoim biurze, a ferworze odbieranych telefonów notatka o ocenie potencjalnego klienta często nie była zapisywana. Dlatego teraz ASARI Tracker każde Poszukiwanie wrzuci do ASARI CRM jako Robocze. A co to zmienia?

Całkiem sporo. Domyślnie Poszukiwania Robocze są widoczne na liście wszystkich Poszukiwań. Jednak w momencie, gdy zaczynasz pracować na bardziej szczegółowych filtrach, to już ich nie zobaczysz, więc baza danych stanie się bardziej uporządkowana. Wchodząc zatem w filtr “Mieszkania na sprzedaż” będziesz w stanie pracować wygodniej i sprawniej. Te Poszukiwania nie będą wymieszanie z faktycznie Aktualnymi, na których się działa na bieżąco. 

Oznacza to, że ASARI CRM potraktuje Poszukiwania Robocze jako “surowe”. Trzeba się nimi zająć i zdecydować, czy są wartościowe, by trafiły na listę Aktualnych. Agent po prostu będzie musiał przysiąść do takiego poszukiwania, opisać je i zastanowić się na tym, czy jest to faktyczna szansa na zysk. Będzie miał on tutaj ułatwione zadanie, gdyż ASARI Tracker wrzucając poszukiwanie do bazy, dołączy do niego także notatkę z rozmowy z klientem. Zawarte będą tam cenne informacje o jego potrzebach, co pozwoli skutecznie określić, co dalej z Poszukiwaniem robić. Wtedy agent zdecyduje, czy trafi ono na listę Aktualne. Dzięki temu w bazie danych zapanuje większy porządek, ale też poprawi się jakość informacji w niej zapisywanych. Wszystko będzie bardziej schludne, a pośrednicy będą pracować tylko na rzetelnych Poszukiwaniach.

Dodatkowe funkcjonalności Poszukiwań Roboczych

Z racji tego, że Poszukiwania Robocze nie będą widoczne na liście Aktualnych, to żeby je zobaczyć, należy skorzystać z filtra (Dowiedz się więcej o obsłudze filtrów). Dzięki temu oba byty są rozdzielone, tworząc dwa osobne zestawy danych. 

Wykorzystaj Automatyzację

Kiedy wykorzystujesz w swoim biurze nieruchomości Automatyzację, to z powodzeniem użyjesz jej z Poszukiwaniami Roboczymi. Wystarczy zrobić tak: ustawiasz, automat tak, żeby wyławiał poszukiwania robocze, które nie były aktualizowane przez wskazaną liczbę dni od pojawienia się w bazie danych. Następnie zlecasz ASARI CRM założenie agentowi zadania by ten zajął się poszukiwaniem i zdecydował, co dalej z nim robi.