Co, gdyby obsługa CRM była tak prosta jak rozmowa? Zamiast tracić czas na szukanie konkretnych funkcji, ustawianie filtrów i przeglądanie kolejnych raportów, wystarczyłoby powiedzieć systemowi, co chcesz zrobić. Znajdowanie klientów bez ostatniego kontaktu, przygotowywanie oferty, sprawdzanie wyników zespołu czy planowanie spotkań – system sam odnalazłby potrzebne informacje i pomógł wykonać zadania.
Table of content
- Nie szukasz funkcji. Mówisz, co chcesz zrobić
- 21 agentów AI. Jeden zespół specjalistów w ASARI
- Co AIA potrafi zrobić w systemie?
- Dla właściciela i menedżera: zapytaj, co naprawdę dzieje się w firmie
- Dla agenta nieruchomości: mniej administracji, więcej czasu na klientów
- AIA zna kontekst Twojej pracy i rozumie polecenia głosowe
- Nie znasz funkcji ASARI? Zapytaj Trenerkę AIA
- AI pomaga działać, ale kontrola pozostaje po Twojej stronie
- Rozmawiasz. A system działa.
Właśnie tak działa AIA – inteligentny asystent w ASARI CRM, za którym stoi zespół 21 wyspecjalizowanych agentów AI. AIA nie jest zwykłym chatbotem. Korzysta z danych dostępnych w ASARI, rozumie kontekst pracy użytkownika i pomaga wykonywać rzeczywiste działania w systemie. Potrafi wyszukiwać rekordy, analizować wyniki, przygotowywać wiadomości, tworzyć zadania i raporty. Polecenia można wpisywać lub dyktować. Jeden czat. 21 agentów AI. Cały ASARI w zasięgu rozmowy.
Nie szukasz funkcji. Mówisz, co chcesz zrobić
Wyobraź sobie, że chcesz wrócić do klientów, z którymi Twoje biuro nie kontaktowało się od miesiąca. Dotychczas trzeba było otworzyć odpowiedni moduł, ustawić filtry, przejrzeć wyniki i zaplanować kolejne działania.
Z AIA zaczynasz od polecenia: „Znajdź klientów, z którymi nikt nie kontaktował się przez ostatnie 30 dni”. AIA wyszukuje odpowiednie rekordy. Następnie możesz poprosić o dodanie wybranych klientów do koszyka i przygotowanie zadań kontaktowych. Sprawdzasz propozycję, zatwierdzasz operacje i możesz przejść do kolejnych spraw. Podobnie wygląda praca z raportami, kalendarzem, pocztą czy ofertami nieruchomości.
| Tradycyjna praca z CRM | Praca z AIA |
|---|---|
| Szukasz rekordów i ustawiasz filtry | Opisujesz, jakie informacje chcesz znaleźć |
| Przeglądasz zadania i kalendarz | Pytasz o plan dnia i priorytety |
| Ręcznie konfigurujesz raport | Mówisz, jakie dane chcesz przeanalizować |
| Wypełniasz formularze | Opisujesz zadanie i zatwierdzasz jego utworzenie |
| Przeglądasz korespondencję | Prosisz o podsumowanie i przygotowanie odpowiedzi |
| Szukasz instrukcji funkcji | Pytasz Trenerkę ASARI |
AIA nie zastępuje dotychczasowych narzędzi. Pozwala korzystać z nich inaczej — bez konieczności zapamiętywania wszystkich ścieżek obsługi systemu.
21 agentów AI. Jeden zespół specjalistów w ASARI
Za AIA stoi zespół 21 wyspecjalizowanych agentów AI, którzy wspierają różne obszary działalności firmy. Nie musisz samodzielnie ustalać, który specjalista powinien zająć się danym zagadnieniem – AIA dobierze odpowiedniego agenta do Twojego polecenia. Możesz też wybrać go samodzielnie. Co ważne, specjaliści mogą przejmować kolejne tematy, zachowując kontekst rozmowy. Dzięki temu analiza sprzedaży, marketingu czy finansów nie musi odbywać się w oddzielnych, niepowiązanych sesjach.
Jakie kompetencje masz do dyspozycji?
| Obszar | W czym pomagają agenci AIA? |
|---|---|
| Sprzedaż i leady | Pierwszy kontakt, sprzedaż, negocjacje, analiza szans |
| Obsługa klienta | Komunikacja, przygotowywanie odpowiedzi, organizacja obsługi |
| Nieruchomości | Prezentacja ofert, wyceny, grunty, rynek pierwotny, najem i zarządzanie nieruchomościami |
| Prawo i transakcje | Wsparcie w zagadnieniach prawnych i koordynacji transakcji |
| Marketing | Treści, kampanie i materiały promocyjne |
| Finanse | Budżety, rentowność, prowizje, faktury, płatności i rozliczenia |
| Analityka i strategia | Raporty, KPI, organizacja firmy, rozwój zespołu i decyzje zarządcze |
| Rekrutacja | Wsparcie procesów rekrutacyjnych |
| Organizacja pracy | Zadania, kalendarz, priorytety i codzienne obowiązki |
| Obsługa ASARI | Wsparcie techniczne, szkolenia i rozwój wykorzystania systemu |
To nie jest zestaw osobnych aplikacji. Wszystkie kompetencje są dostępne poprzez wspólny interfejs rozmowy.
Co AIA potrafi zrobić w systemie?
Największa różnica między AIA a typowym chatbotem polega na tym, że rozmowa może prowadzić bezpośrednio do działania w ASARI.
| Możliwość | Przykładowe polecenie |
|---|---|
| Wyszukiwanie rekordów | „Znajdź oferty spełniające wymagania tego klienta”. |
| Zadania i spotkania | „Przygotuj spotkanie z klientem na jutro o 12:00”. |
| Koszyki i operacje zbiorcze | „Dodaj wybrane oferty do koszyka”. |
| Analiza wyników | „Porównaj skuteczność pracowników w tym miesiącu”. |
| Tworzenie i modyfikowanie raportów | „Przygotuj raport sprzedaży według źródeł pozyskania”. |
| Poczta | „Podsumuj nieprzeczytane wiadomości i przygotuj odpowiedzi”. |
| Praca z ofertami | „Sprawdź kompletność tej oferty i wskaż braki”. |
| Marketing | „Przygotuj post promujący tę nieruchomość”. |
| Nawigacja po ASARI | „Otwórz raport sprzedaży”. |
AIA może również otwierać szczegóły rekordów, przygotowywać notatki, uruchamiać narzędzia dostępne przy rekordach oraz wspierać działania na wielu elementach jednocześnie.
Nie trzeba więc ograniczać się do pojedynczego pytania. Możesz zacząć od wyszukania informacji, następnie przeanalizować wyniki i przygotować kolejne czynności.
Dla właściciela i menedżera: zapytaj, co naprawdę dzieje się w firmie
Dane dotyczące sprzedaży, klientów, aktywności, finansów i pracy zespołu znajdują się w różnych częściach CRM. Ich połączenie często wymaga przeglądania raportów i przygotowywania dodatkowych zestawień.
AIA pomaga spojrzeć na te informacje wspólnie. Możesz zapytać: „Dlaczego mamy więcej leadów, ale mniej transakcji?”. AIA przeanalizuje dostępne dane dotyczące źródeł pozyskania klientów, etapów lejka sprzedaży, aktywności pracowników i wyników zespołu.
Może pomóc ustalić, na których etapach pojawiają się największe straty, gdzie występują opóźnienia oraz jakie obszary wymagają dodatkowej uwagi. Podobnie możesz poprosić o sprawdzenie rentowności, prowizji, rozliczeń, budżetów czy skuteczności kampanii.
Od analizy do decyzji
Wartość AIA nie kończy się na przedstawieniu liczb. System pomaga również interpretować wyniki, wskazywać potencjalne przyczyny problemów i proponować dalsze kroki. Właściciel lub menedżer może szybciej sprawdzić:
- które procesy są najmniej efektywne i gdzie pojawiają się opóźnienia;
- jak wygląda skuteczność zespołu i realizacja zadań;
- które źródła leadów przynoszą największą wartość;
- gdzie firma traci czas lub pieniądze;
- jakie działania warto potraktować priorytetowo.
Agenci zajmujący się analityką i strategią wspierają również ocenę organizacji pracy, systemów prowizyjnych, rozwoju zespołu oraz możliwych kierunków rozwoju firmy.
To pomaga szybciej reagować na problemy, korzystać ze wspólnych danych i ograniczać zależność od ręcznych zestawień.
Zamiast tylko sprawdzać wyniki, możesz zapytać, co na nie wpływa i co warto poprawić.
Dla agenta nieruchomości: mniej administracji, więcej czasu na klientów
Codzienna praca agenta to wiele drobnych czynności. Sprawdzanie kalendarza, obsługa wiadomości, przygotowywanie ofert, wyszukiwanie nieruchomości, kontakt z klientami i pilnowanie terminów.
AIA pomaga połączyć te zadania w bardziej naturalny sposób.
Zacznij dzień od jednego pytania
„Co mam dzisiaj do zrobienia?”. AIA może sprawdzić zaplanowane spotkania, zadania na dziś, zaległe działania, wiadomości, nowe leady, szanse sprzedaży i dopasowania ofert. Możesz następnie otworzyć wybraną sprawę albo przygotować kolejne działanie.
Przygotuj ofertę do publikacji
Gdy pracujesz nad ofertą nieruchomości, możesz poprosić o sprawdzenie kompletności danych, wykrycie braków i sprzeczności oraz ocenę gotowości do publikacji.
AIA wspiera też przygotowanie materiałów marketingowych: generowanie opisów, tłumaczenia na różne języki, tworzenie postów do mediów społecznościowych, grafik, poprawianie zdjęć i opracowywanie materiałów do prezentacji oferty.
Praca nad nieruchomością może więc obejmować kolejne etapy — od sprawdzenia informacji po przygotowanie komunikacji promocyjnej.
Sprawdzaj pocztę i przygotowuj odpowiedzi
AIA pomaga odnaleźć nieprzeczytane wiadomości, podsumować korespondencję i wskazać sprawy wymagające reakcji. Może również przygotować odpowiedź, którą następnie poprawisz, uzupełnisz lub podyktujesz. Wiadomość zostaje wysłana dopiero po zatwierdzeniu przez użytkownika.
AIA zna kontekst Twojej pracy i rozumie polecenia głosowe
Wyobraź sobie, że masz otwartą ofertę mieszkania. Nie musisz kopiować jej danych do czatu i ponownie wyjaśniać, o którą nieruchomość chodzi.
Możesz po prostu zapytać: „Sprawdź tę ofertę i powiedz, czego w niej brakuje”.
AIA rozpoznaje kontekst aktualnej pracy. Może uwzględniać otwarty rekord, raport, pulpit lub dane widoczne w systemie. Jeśli przeglądasz raport sprzedaży, możesz poprosić o interpretację jego wyników. Gdy pracujesz na konkretnej ofercie, możesz przejść bezpośrednio do jej analizy. To istotna różnica względem zewnętrznych narzędzi AI, do których trzeba ręcznie przekazywać informacje.
Nie musisz pisać. Możesz mówić do ASARI
Polecenia dla AIA można również dyktować. Korzystając z telefonu lub tabletu, możesz poprosić o wyszukanie klienta, sprawdzenie kalendarza, przygotowanie notatki czy utworzenie zadania. AIA interpretuje wypowiedź i przekłada ją na polecenie do systemu. Nie trzeba zapamiętywać specjalnych komend ani technicznych nazw funkcji. Wystarczy zwykły język.
Nie znasz funkcji ASARI? Zapytaj Trenerkę AIA
ASARI CRM rozwija się i oferuje coraz więcej narzędzi. Nie każdy użytkownik musi jednak pamiętać, gdzie znajduje się dana opcja i jak z niej skorzystać. Wśród wyspecjalizowanych agentów znajduje się Trenerka ASARI, która wyjaśnia działanie funkcji i pomaga przejść przez poszczególne czynności krok po kroku. Możesz zapytać, jak przygotować raport, gdzie znaleźć określone narzędzie albo jak wykonać konkretną operację. Pozostali specjaliści pomagają również w rozwiązywaniu problemów technicznych i lepszym wykorzystaniu możliwości systemu. Dzięki temu AIA wspiera nie tylko wykonywanie zadań, ale także codzienne poznawanie ASARI.
AI pomaga działać, ale kontrola pozostaje po Twojej stronie
AIA korzysta wyłącznie z modułów i informacji dostępnych dla danego użytkownika zgodnie z jego uprawnieniami. Nie omija zabezpieczeń ani nie udostępnia danych, do których użytkownik nie ma dostępu. Równie ważna jest kontrola nad wykonywanymi czynnościami. Jeśli polecenie wymaga zmiany danych lub wysłania wiadomości, AIA przedstawia przygotowaną operację do zatwierdzenia. Użytkownik może sprawdzić jej zakres i zdecydować, czy ma zostać wykonana. AIA pomaga wyszukiwać, analizować i przygotowywać działania. Człowiek zachowuje kontrolę nad zmianami i podejmowanymi decyzjami.
Rozmawiasz. A system działa.
ASARI CRM od lat pomaga organizować sprzedaż, zarządzać klientami i ofertami oraz analizować działalność firmy.
AIA dodaje do tych możliwości nowy sposób pracy.
Zamiast zastanawiać się, gdzie znaleźć funkcję, możesz powiedzieć, co chcesz osiągnąć. AIA korzysta z dostępnych danych, dobiera odpowiednie kompetencje i pomaga przejść od polecenia do działania.
Dla pracownika oznacza to mniej administracji i wygodniejszą obsługę codziennych spraw. Dla menedżera – szybszy dostęp do informacji o zespole i procesach. Dla właściciela firmy – dodatkowe wsparcie w analizie wyników i podejmowaniu decyzji.
Do tej pory człowiek obsługiwał system. Teraz może z nim rozmawiać, a system pomaga mu wykonać pracę.
AIA w ASARI CRM – 21 agentów AI, jeden wspólny czat i realne działania w systemie.
Mniej klikania. Szybsze decyzje. Więcej wykonanej pracy. Pełna kontrola.
Poznaj możliwości AIA i zobacz, jak może zmienić codzienną pracę Twojego zespołu w ASARI CRM.