Nowy sposób zarządzania szablonami e-mail – wzbogać swoje działania mailingowe i wejdź na wyższy poziom komunikacji

Podziel się treścią:   

Aktualizacja ASARI CRM do wersji 5.51 zmienia sporo w pracy z wiadomościami e-mail. Dzięki temu zyskasz wygodniejszy dostęp do edycji szablonów e-mail, a także bez problemu udostępnisz wiadomości konkretnym pracownikom lub grupom osób. Dodatkowo możliwość korzystania z shortcode’ów sprawi, że maile będą bardziej angażujące, a Ty zyskasz możliwość skutecznego kreowania relacji z Klientem za pomocą mailingów.

Mailing w ASARI CRM

Szablony e-mail w jednym miejscu

Wysyłka e-maili to stała część pracy działów sprzedażowych i marketingowych, ale także HR czy innych, które w swojej pracy opierają się na komunikacji. Z nowymi funkcjami w naszym CRM obsługa wysyłki wiadomości będzie jeszcze łatwiejsza i skuteczniejsza. Dotychczas w ASARI CRM dostępne były różne typy szablonów maili, które wykorzystywaliście w bieżącej komunikacji i w ramach automatów. Ich tworzenie i edycja odbywała się w różnych miejscach – teraz wszystko jest w jednej karcie. Nowy panel do zarządzani szablonami został nazwany Szablony e-mail i jest dostępny w Ustawieniach konta. Dzięki temu zyskacie na wygodzie, ale i uporządkujecie tak ważny element komunikacji, jakim są firmowe maile.

Zarządzanie uprawnieniami e-maili

Kolejna zmiana w obsłudze szablonów e-mail w ASARI CRM, którą śmiało można nazwać rewolucyjną, jest możliwość zarządzania ich widocznością. Dzięki temu ustawisz dostęp do mailingu dla konkretnych użytkowników, grup pracowników lub działów firmy. Sprawia to, że zespół będzie pracował tylko na tych szablonach, które są mu niezbędne. Ograniczy to chaos związany z dużą liczbą różnych maili, więc ryzyko, że do Klienta trafi zła wiadomość, zostanie istotnie ograniczona.

Okno edycji szablonu e-mail

Tworząc nowy lub edytując już istniejący szablon, masz do dyspozycji kilka praktycznych rozwiązań. Przypisany do szablonu tytuł automatycznie pobierze się ze swojego pola w oknie wysyłki maila, ale wciąż będziesz mieć możliwość jego edycji przed wysyłką. Możesz też określić czy szablon ma być dostępny dla użytkowników, w  automatach czy w obu miejscach równocześnie. Dzięki temu nie musisz dublować przygotowanych wiadomości, więc zarządzanie nimi będzie łatwiejsze, a aktualizowanie treści szybsze.

Ostatnim przydatnym rozwiązaniem jest możliwość wstawiania shortcode’ów. To krótkie kody, które we wskazanych miejscach będą podstawiać dowolne informacje zgromadzone w bazie danych ASARI CRM. Pojawiają się one w sposób automatyczny, a korzystanie z nich uatrakcyjnia mailingi. Wyświetlić się mogą dane odbiorcy, kontakt do opiekuna, informacje o poszukiwaniach, nieruchomościach, transakcjach, firmie lub inne szczegóły, które wynikają z waszej współpracy. Możliwość takiej personalizacji  uatrakcyjni mailingi  i pozwoli skutecznie angażować Klientów do działania. 

Na naszej Wiki przygotowaliśmy dla Was instrukcję, z której dowiecie się jak obsługiwać w ASARI CRM Szablony e-mail w nowej odsłonie.

Podziel się treścią:   

Chcesz wiedzieć więcej o biznesie? Śledź zmiany i zamów newsletter!

    Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. Rozwiń.
    1. Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa („Administrator”, „ASARI”), z którym kontaktować się można poprzez adres e-mail: rodo@asari.pl.
    2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana wiadomość oraz dla celów marketingowych i analitycznych.
    3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
      • prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji oraz prowadzeniu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, w tym dla celów analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
      • w przypadku, jeśli jest Pani/Pan klientem ASARI, niezbędność przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej z ASARI (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    4. Dostęp do Pani/Pana danych będą mieć nasi pracownicy, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (tj. usługi IT i wsparcia technicznego) w zakresie koniecznym w celu obsługi korespondencji.
    5. Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zapytania lub wniesienia sprzeciwu, a w zakresie wyrażonej zgody z art. 172 Prawa telekomunikacyjnego – do czasu jej wycofania, a w zakresie, w jakim komunikacja następuje w ramach umowy – do czasu zakończenia jej wykonywania oraz upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych.
    6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
      • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
      • wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją,
      • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana wiadomość. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.
    8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

    Podejmij słuszną decyzję

    Załóż konto i przetestuj nasz system CRM za darmo!