Jak poprawnie dodawać pracowników

Podziel się treścią:

Agent odpowiedzialny zawodowo za ofertę

asariWEB umożliwia wysyłanie na portale ogłoszeniowe informacji o pracowniku, który jest odpowiedzialny zawodowo za ofertę. Jednak, by ta funkcja działała poprawnie trzeba prawidłowo wypełnić pola przy dodawaniu nowego pracownika.

Jak poprawnie dodać nowego pracownika?

Nowego pracownika możesz dodać w panelu “Administracja” w zakładce “Pracownicy” klikając “Dodaj nowego pracownika”.

Gdy to zrobimy na ekranie pokaże się okno, które pozwala na dodanie informacji o nowym pracowniku.

WAŻNE! Przy jego wypełnianiu zwróć szczególną uwagę na pola: “Numer licencji pośrednika” i “Praca pod nadzorem licencjonowanego pośrednika”.

WAŻNE! Pamiętaj, że numer licencji możesz przypisać tylko pracownikowi, który jest licencjonowanym pośrednikiem. Wtedy takiemu pracownikowi w polu “Praca pod nadzorem pośrednika” wybieramy opcję “–Agent samodzielny–“.

WAŻNE! Jeśli pracownik nie posiada swojej licencji to pole “Numer licencji pośrednika” pozostawiamy puste. Wybieramy jedynie w polu “Praca pod nadzorem licencjonowanego pośrednika”, pod którym z samodzielnych agentów dany pracownik pracuje.

Poprawne wypełnienie obu pól pozwala uniknąć błędów związanych z nieprawidłowym wyświetlaniem danych pracowników na portalach i umożliwia prawidłowe wypełnienie pola “Agent odpowiedzialny zawodowo” przy dodawaniu oferty.

WAŻNE! Sprawdź pracowników, których dodałeś wcześniej czy mają poprawnie wypełnione pola “Numer licencji pośrednika” i “Praca pod nadzorem licencjonowanego pośrednika”. Pozwoli Ci to uniknąć dalszych błędów.

PAMIĘTAJ! Przywrócenie zablokowanych lub usuniętych pracowników również może powodować błędy, dlatego zawczasu sprawdź czy mają poprawnie wypełnione pola “Numer licencji pośrednika” i “Praca pod nadzorem licencjonowanego pośrednika”.

Domyślnie w menu “Pracownicy” widzisz tylko pracowników aktywnych. By zobaczyć dane pracowników usuniętych i zablokowanych musisz w menu “Pracownicy” wejść w wyszukiwarkę, którą uaktywnisz klikając przycisk w prawym górnym rogu okna.

Gdy otworzy się wyszukiwarka wystarczy, że zaznaczysz ‘Zablokowany” i “Usunięty”, a następnie klikniesz “Szukaj”, by zobaczyć wszystkich pracowników, którzy dla Ciebie pracują lub kiedykolwiek pracowali.

W razie wątpliwości nasz dział obsługi klienta jest do Twojej dyspozycji.

Więcej informacji na temat dodawania i edytowania informacji o pracownikach znajdziesz na wiki.asari.pl

Podziel się treścią:

Chcesz wiedzieć więcej o biznesie? Śledź zmiany i zamów subskrypcję!

Poprzedni Następny

Podejmij słuszną decyzję

Załóż konto i przetestuj nasz system CRM za darmo

Podaj adres e-mail

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od ASARI sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, informacji o usługach i produktach oferowanych przez nas i przez naszych partnerów za pośrednictwem :

adresu e-mail

Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa („Administrator”, „ASARI”), z którym kontaktować się można poprzez adres e-mail: rodo@asari.pl.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług ASARI Business Software, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO,
- prowadzenia rachunkowości Administratora, na podstawie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust 1 lit. c RODO),
- prowadzenia analiz statystycznych i jakościowych dla poprawy jakości świadczonych usług, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
- marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
- marketingu produktów i usług podmiotów trzecich, na podstawie zgody Klienta (art. 6 ust 1 lit. a RODO),
- dla celów dowodowych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
Podanie danych jest wymogiem niezbędnym dla realizacji umowy. Odmowa podania danych będzie uniemożliwiała świadczenie usług na rzecz Klienta.
Dane osobowe w celu świadczenia usług będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi przez ASARI, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności dotyczących obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych. Dane osobowe w celu marketingu własnego ASARI będą przetwarzane do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu. Dane osobowe w celu marketingu podmiotów trzecich będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Odbiorcą danych osobowych mogą być:
- personel i podwykonawcy Administratora odpowiedzialni za obsługę Klienta,
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, telekomunikacyjne, pocztowe, archiwizacji i niszczenia danych, księgowe, płatności elektronicznych, doradcze, consultingowe, prawne, windykacyjne, doradcze, marketingowe, analityczne, a także portale ogłoszeń) w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego umowy
- inni Administratorzy, w zakresie koniecznym w do realizacji celów przetwarzania w przypadku istnienia podstawy prawnej do udostępnienia danych.
Dane osobowe Klienta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
Klientowi przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie w jakim dane Klienta są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i przetwarzanie to odbywa się na podstawie zawartej z Administratorem umowy o świadczenie usług),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie jakim podstawą przetwarzania jest zgoda. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.