ASARI Tracker to aplikacja do monitorowania rozmów telefonicznych, współpracująca z ASARI CRM i przydatna każdemu, kto pracuje z klientem. Od 2022 roku nie tylko tworzy nieruchomości, poszukiwania i szanse. Ma też szybką wyszukiwarkę, która wiąże rozmowy z danymi zapisanymi już w systemie. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, jak zapisać nowego klienta, jak działa wyszukiwarka i kto ma do niej dostęp.
Table of content
Jak zapisać dzwoniącego klienta w ASARI Tracker?
Dzwoniącego klienta zapiszesz w ASARI Tracker od razu w bazie ASARI CRM. Gdy telefonuje potencjalny klient, robisz to szybko i bez problemu. Co więcej, w tym samym czasie dodasz nieruchomość, poszukiwanie lub szansę. Określasz w ten sposób, co będzie przedmiotem Waszej współpracy.
Jak powiązać rozmowę z danymi w systemie?
Rozmowę powiążesz z danymi w systemie dzięki wyszukiwarce wbudowanej w ASARI Tracker. Wyobraź sobie, że klient znalazł interesujące go oferty na Twojej stronie WWW lub na portalu ogłoszeniowym. Podaje Ci ich numery albo chociaż lokalizacje. Ty na bieżąco łączysz te oferty z rozmową. Po jej zakończeniu zapisujesz wszystko w ASARI CRM.
Funkcja nie opiera się wyłącznie na wyszukiwarce. Kontakt może być już przypisany do nieruchomości, poszukiwania lub szansy. ASARI Tracker podpowiada je wtedy automatycznie, co oszczędza Ci kolejnych kroków.
Po czym szuka wyszukiwarka w ASARI Tracker?
Wyszukiwarka w ASARI Tracker szuka po numerze nieruchomości lub poszukiwania, a także po adresie. Znajdzie też rekord po imieniu, nazwisku, telefonie czy adresie e-mail właściciela. Szanse odszukasz dodatkowo po ich nazwie. To duże ułatwienie, gdy nie pamiętasz szczegółów, a masz tylko cząstkowe informacje. Pamiętaj, że wyszukiwarka pokazuje wyłącznie aktywne rekordy. Nieruchomość bez takiego statusu nie pojawi się w wynikach.
Jak wykorzystać powiązane dane w sprzedaży?
Powiązane dane wykorzystasz w sprzedaży od razu po powrocie do programu. Funkcje CRM pomogą Ci przygotować dla klienta materiały ofertowe. Przypisywanie działań do nieruchomości daje też dane do analizy popularności ofert. Przydadzą się również przy generowaniu Raportu aktywności, który zbiera czynności związane ze sprzedażą nieruchomości.
Kto ma dostęp do powiązywania działań?
Dostęp do powiązywania działań z nieruchomościami, poszukiwaniami i szansami mają tylko użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami. Dotyczy to także wyszukiwarki. Taki użytkownik musi mieć włączoną widoczność tych danych w ASARI CRM. Podobnie tworzenie nieruchomości, poszukiwań i szans wymaga uprawnienia do ich edycji.