Automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy GUS w ASARI CRM

Podziel się treścią:   

NIP i REGON to podstawa w prowadzeniu jakiejkolwiek działalności gospodarczej. Wchodząc w relacje z innymi firmami, potrzebujesz ich danych do rozliczeń. Sam NIP nie wystarczy, a nie zawsze pod ręką jest pełny adres kontrahenta, czy inne informacje o nim. Od teraz system CRM ASARI pozwala w wygodny sposób importować te dane z bazy GUS. Dowiedz się, jak działa nowa funkcja.

Wpisując coś ręcznie do systemu, można łatwo popełnić błąd. Załóżmy, że kontrahent wysłał Ci SMS ze swoim numerem NIP i pozostałymi danymi działalności. Błędne wpisanie do ASARI CRM np. adresu, a następnie wystawienie na tej podstawie faktury sprawi, że będzie ona niewłaściwa. To w przypadku rozliczeń VAT doprowadzić może do kontroli Urzędu Skarbowego, a tego nikt nie chce. Dlatego do ASARI CRM podłączyliśmy API Głównego Urzędu Statystycznego. Dzięki temu po wpisaniu NIP lub REGON do systemu CRM wystarczy kliknąć, by ten sam uzupełnił wszystkie dane. Wygodne i proste, a do tego unikniesz błędów i skrócisz czas wystawiania faktur i wprowadzania kontrahentów do własnej bazy danych.

Co to jest NIP?

NIP to numer identyfikacji podatników i przydzielony jest on na cały okres trwania działalności gospodarczej. NIP składa się z 10 cyfr, które rozszyfrujemy poniżej:

  • Trzy pierwsze cyfry są kodem urzędu skarbowego, gdzie zarejestrowana jest działalność
  • Sześć kolejnych cyfr jest losowa
  • Ostatnia cyfra jest kontrolna. Wylicza się ją na podstawie specjalnego algorytmu

NIP nadaje naczelnik urzędu skarbowego na terenie działania danego przedsiębiorstwa. Żeby uzyskać ten numer, wystarczy złożyć odpowiednie dokumenty i poczekać 14 dni na wydanie NIP, a jego otrzymanie jest bezpłatne.

Co to jest numer REGON?

REGON do akronim od Rejestru Gospodarki Narodowej. Do tego rejestru wpisywane są wszystkie przedsiębiorstwa. Sam REGON to numer, pod którym firma znajduje się w rejestrze. Dawniej REGON miał 7 cyfr, a obecnie rozszerzono go do 9.

Podziel się treścią:   

Chcesz wiedzieć więcej o biznesie? Śledź zmiany i zamów newsletter!

    Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. Rozwiń.
    1. Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa („Administrator”, „ASARI”), z którym kontaktować się można poprzez adres e-mail: rodo@asari.pl.
    2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana wiadomość oraz dla celów marketingowych i analitycznych.
    3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
      • prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji oraz prowadzeniu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, w tym dla celów analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
      • w przypadku, jeśli jest Pani/Pan klientem ASARI, niezbędność przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej z ASARI (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    4. Dostęp do Pani/Pana danych będą mieć nasi pracownicy, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (tj. usługi IT i wsparcia technicznego) w zakresie koniecznym w celu obsługi korespondencji.
    5. Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zapytania lub wniesienia sprzeciwu, a w zakresie wyrażonej zgody z art. 172 Prawa telekomunikacyjnego – do czasu jej wycofania, a w zakresie, w jakim komunikacja następuje w ramach umowy – do czasu zakończenia jej wykonywania oraz upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych.
    6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
      • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
      • wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją,
      • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana wiadomość. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.
    8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

    Podejmij słuszną decyzję

    Załóż konto i przetestuj nasz system CRM za darmo!