ASARI CRM to system CRM, który automatycznie pobiera dane kontrahenta z bazy Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) po wpisaniu numeru NIP lub REGON. NIP i REGON to podstawa prowadzenia każdej działalności gospodarczej. Wchodząc w relacje z innymi firmami, potrzebujesz ich danych do rozliczeń, a sam NIP nie wystarczy. Pełnego adresu kontrahenta czy innych informacji o nim nie zawsze masz pod ręką. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, jak działa ta funkcja oraz czym są NIP i REGON.
Spis treści
Jak ASARI CRM pobiera dane kontrahenta z bazy GUS?
ASARI CRM pobiera dane kontrahenta z bazy GUS przez API urzędu podłączone do systemu. Po wpisaniu numeru NIP lub REGON wystarczy kliknąć, a system sam uzupełni wszystkie dane. Rozwiązanie jest wygodne i proste. Skracasz przy tym czas wystawiania faktur i wprowadzania kontrahentów do własnej bazy danych.
Dlaczego ręczne wpisywanie danych kontrahenta jest ryzykowne?
Ręczne wpisywanie danych kontrahenta do systemu łatwo kończy się błędem. Załóżmy, że kontrahent przysłał Ci SMS ze swoim numerem NIP i pozostałymi danymi działalności. Błędnie wpisany do ASARI CRM adres sprawi, że wystawiona na jego podstawie faktura będzie niewłaściwa. W rozliczeniach VAT może to doprowadzić do kontroli urzędu skarbowego. Automatyczne pobieranie danych z GUS pozwala uniknąć takich błędów.
Co to jest NIP?
NIP to numer identyfikacji podatkowej, przydzielany na cały okres trwania działalności gospodarczej. Nadaje go naczelnik urzędu skarbowego właściwego dla terenu działania przedsiębiorstwa. Aby uzyskać NIP, wystarczy złożyć odpowiednie dokumenty i poczekać 14 dni na jego wydanie. Otrzymanie numeru jest bezpłatne.
Numer NIP składa się z 10 cyfr, a każda ich grupa ma swoje znaczenie:
- trzy pierwsze cyfry to kod urzędu skarbowego, w którym zarejestrowano działalność,
- sześć kolejnych cyfr jest losowych,
- ostatnia cyfra jest kontrolna i wylicza się ją na podstawie specjalnego algorytmu.
Co to jest numer REGON?
Numer REGON to numer, pod którym firma figuruje w Rejestrze Gospodarki Narodowej. Sama nazwa REGON jest akronimem od nazwy tego rejestru. Wpisywane są do niego wszystkie przedsiębiorstwa. Dawniej REGON miał 7 cyfr, a obecnie rozszerzono go do 9.