Dysk ASARI to moduł systemu ASARI CRM do przechowywania, porządkowania i zabezpieczania firmowych plików w chmurze. Jeśli męczy Cię zarządzanie ogromem danych w firmie, ta funkcja zbiera je w jednym miejscu. Pliki układasz w katalogach i udostępniasz wybranym pracownikom lub działom. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, co potrafi Dysk ASARI, jak działają jego uprawnienia, jak kontrolować zajętą przestrzeń i jak współpracuje z Modułem Poczty.
Table of content
Czym jest Dysk ASARI w ASARI CRM?
Dysk ASARI jest chmurą na firmowe pliki, wbudowaną w ASARI CRM, czyli system CRM dla firm. Chcesz dzielić się plikami z konkretnymi pracownikami albo działami? Dysk układa wszystko w katalogach dostępnych na komputerach, smartfonach i tabletach. Wymiana danych w organizacji staje się szybsza i mobilna. To zupełnie nowa jakość pracy z firmowymi plikami.
Co możesz zrobić z plikami na Dysku ASARI?
Na Dysku ASARI tworzysz własne katalogi i wgrywasz pliki w różnych formatach, takich jak pdf, doc, xls, zip, jpg czy png. Z modułu korzystasz zarówno z komputera, jak i mobilnie. Obsługa plików i folderów jest prosta i intuicyjna. Przestrzeń na dane tworzysz w kilka chwil, a pliki dodajesz, przeciągając je myszką lub… palcem na smartfonie.
Jak działają uprawnienia do plików na Dysku?
Uprawnienia do plików na Dysku ustawiasz dla grup, a nawet dla konkretnych pracowników. Każdy zobaczy więc tylko te dane, których potrzebuje. ASARI CRM daje Ci pełną kontrolę nad tym, kto ma dostęp do jakich informacji. Sam ustalasz zasady i wprowadzasz porządek w gąszczu plików. Zyskujesz tym samym potężne narzędzie do zarządzania przepływem danych wewnątrz firmy.
Jak kontrolować przestrzeń zajętą na Dysku?
Planujesz zapełnić wirtualną chmurę ważnymi plikami? Pamiętaj, że dane zostawione na Dysku mogą wpłynąć na wysokość opłat za zajmowany hosting.
Pomaga w tym nowa funkcja zliczania powierzchni dyskowej. Informuje ona, ile przestrzeni zajmują pliki na Dysku w ASARI CRM. Dzięki temu zawsze masz pod kontrolą ilość zapisywanych danych.
Jak Dysk ASARI współpracuje z Modułem Poczty?
Dysk ASARI współpracuje z nowym Modułem Poczty, czyli skrzynką pocztową wbudowaną w ASARI CRM. Załączniki przechowujesz w bezpiecznym miejscu. Pliki dodasz nie tylko do zwykłej korespondencji, ale też do szablonów maili i automatyzacji. Komunikacja z klientami staje się dzięki temu sprawna i profesjonalna.
Załóżmy, że masz przygotowany mail powitalny dla nowego klienta, a w prezencie dołączasz e-booka. Wystarczy wgrać go na Dysk i powiązać z szablonem automatycznej wiadomości. ASARI CRM sam powita nową osobę i prześle jej niespodziankę, pielęgnując Waszą relację. Ty w tym czasie zajmujesz się innymi sprawami. Technologia wykonuje tę pracę za Ciebie.
Poznaj nowy moduł Skrzynki Pocztowej, który działa w duecie z Dyskiem ASARI.