Nowe okno rejestracji pracowników

Podziel się treścią:

W oprogramowaniu ASARI zmieniło się okno rejestracji i edycji danych pracownika. Zmiany dotyczą sposobu określania pośrednika licencjonowanego, przypisywania osoby pracującej pod nadzorem pośrednika i określania czy pracownik ma być widoczny w MLS (związane z portalem Fagora.pl).

Przypominamy, że rejestracji i edycji danych pracowników może dokonać osoba z uprawnieniami administracyjnymi w panelu Administracja w zakladce Pracownicy.

1. Zmiana sposobu określania pośrednika licencjonowanego

W oknie rejestracji (lub edycji danych) pracownika w polu Licencja pośrednika udzielamy odpowiedzi TAK lub NIE na pytanie czy wskazany pracownik posiada numer licencji.

W przypadku wybrania opcji TAK poniżej pojawi się dodatkowe pole do wpisania numeru licencji pośrednika tego pracownika.

2. Zmiana sposobu przypisywania osoby pracującej pod nadzorem pośrednika.

Jeśli przy polu Licencja pośrednika wybierzemy NIE poniżej pojawi się dodatkowa komórka, w której będzie można przypisać pracownika do jednego z licencjonowanych pośredników. Tym samym osoba ta stanie się osobą pracującą pod nadzorem wskazanego pośrednika.

Poprawne wypełnienie powyższych pól sprawi, iż w trakcie dodawania oferty program automatycznie wypełni pole Pośrednik odpowiedzialny zawodowo.

Jeśli dany pracownik nie będzie przypisany do żadnego z licencjonowanych pośredników, to nadal będzie mógł w trakcie dodawania oferty ręcznie wypełnić pole Pośrednik odpowiedzialny zawodowo.

Należy pamiętać, iż na portale nieruchomości, do systemów MLS i tym samym na portal Fagora.pl eksportowanę są dane pośrednika odpowiedzialnego, który zostanie wskazany w oknie dodawania oferty.

3. Określanie czy pracownik ma być widoczny w MLS (związane z portalem FAGORA.pl)

Opcja ta została wprowadzona głównie ze względu na kwestię prezentacji na portalu FAGORA.pl pracowników, którzy w Państwa biurach pełnią funkcje administracyjne np. Informatyk biura, administrator biura, pracownicy działów finansowych itp. Można zablokować wysyłanie ich danych poprzez wybranie opcji NIE w polu Pracownik widoczny w MLS.

Będzie to skutkować tym, że:

a. pracownik nie będzie widoczny dla innych w MLS – tym samym jego dane nie będą eksportowane na portal FAGORA.pl;

b. nie będzie miał dostępu do ofert innych biur w Systemie MLS;

c. nie będzie mógł publikować ofert w Systemie MLS.

Podziel się treścią:

Chcesz wiedzieć więcej o biznesie? Śledź zmiany i zamów subskrypcję!

Poprzedni Następny

Podejmij słuszną decyzję

Załóż konto i przetestuj nasz system CRM za darmo

Podaj adres e-mail

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od ASARI sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, informacji o usługach i produktach oferowanych przez nas i przez naszych partnerów za pośrednictwem :

adresu e-mail

Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa („Administrator”, „ASARI”), z którym kontaktować się można poprzez adres e-mail: rodo@asari.pl.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług ASARI Business Software, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO,
- prowadzenia rachunkowości Administratora, na podstawie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust 1 lit. c RODO),
- prowadzenia analiz statystycznych i jakościowych dla poprawy jakości świadczonych usług, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
- marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
- marketingu produktów i usług podmiotów trzecich, na podstawie zgody Klienta (art. 6 ust 1 lit. a RODO),
- dla celów dowodowych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
Podanie danych jest wymogiem niezbędnym dla realizacji umowy. Odmowa podania danych będzie uniemożliwiała świadczenie usług na rzecz Klienta.
Dane osobowe w celu świadczenia usług będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi przez ASARI, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności dotyczących obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych. Dane osobowe w celu marketingu własnego ASARI będą przetwarzane do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu. Dane osobowe w celu marketingu podmiotów trzecich będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Odbiorcą danych osobowych mogą być:
- personel i podwykonawcy Administratora odpowiedzialni za obsługę Klienta,
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, telekomunikacyjne, pocztowe, archiwizacji i niszczenia danych, księgowe, płatności elektronicznych, doradcze, consultingowe, prawne, windykacyjne, doradcze, marketingowe, analityczne, a także portale ogłoszeń) w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego umowy
- inni Administratorzy, w zakresie koniecznym w do realizacji celów przetwarzania w przypadku istnienia podstawy prawnej do udostępnienia danych.
Dane osobowe Klienta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
Klientowi przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie w jakim dane Klienta są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i przetwarzanie to odbywa się na podstawie zawartej z Administratorem umowy o świadczenie usług),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie jakim podstawą przetwarzania jest zgoda. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.