ASARI CRM to system CRM do zarządzania firmą, który przyda się także przy organizacji firmowych świąt. Przystrojenie biura krzewem, zamówienie smakołyków i prezentów… Sporo tego! Kluczem do sukcesu są współpraca i perfekcyjna organizacja, a nim dopadnie nas świąteczna gorączka, podejdźmy do tematu z przymrużeniem oka. Poniżej opisujemy 6 sprawdzonych sposobów, a narzędziem wspólnym dla nich wszystkich jest system CRM.
Table of content
- Jak system CRM pomaga zorganizować firmowe święta?
- Krok 1. Jak podsumować stany magazynowe ozdób?
- Krok 2. Jak zaplanować świąteczne zadania?
- Krok 3. Jak automatyzacja marketingu wyśle ofertę za Ciebie?
- Krok 4. Jak dział HR dopasuje ludzi do zadań?
- Krok 5. Jak analiza i raport ocenią świąteczne działania?
- Krok 6. Jak komunikacja zamyka przygotowania do świąt?
- Czy wszystko jest gotowe na firmową Wigilię?
Jak system CRM pomaga zorganizować firmowe święta?
System CRM pomaga zorganizować firmowe święta, bo jego wszechstronne zastosowania sprawdzają się także przy przygotowaniach do przyjęcia. Powodzenie misji zależy od zaangażowania i planowania. Planowania. I jeszcze raz planowania! A ten system ma to w małym, wirtualnym paluszku. Oto nasze 6 kroków do świątecznego sukcesu.
Krok 1. Jak podsumować stany magazynowe ozdób?
Stany magazynowe ozdób podsumujesz bez wychodzenia zza biurka. Najpierw trzeba sprawdzić, czy liczba bombek i lampek się nie zmieniła. Nie zapominajcie o ozdobnym czubku – z nim zawsze były problemy. Sprawdzenie stanów nie musi być Mission: Impossible. Zapomnijcie o godzinach w zimnej hali garażowej czy ciemnej piwnicy – to zbyt creepy!
Zróbcie sobie dobrą kawę, odpalcie ASARI CRM i z fotela zerknijcie w wirtualne kartony modułu Wyposażenie. Wszystko jest na swoim miejscu? Wiadomo, gdzie i czego szukać? Niczego nie brakuje? Wspaniale, w takim razie można realizować kolejne punkty z listy TO DO!
Krok 2. Jak zaplanować świąteczne zadania?
Świąteczne zadania zaplanujesz w CRM, który ustali obowiązki i stworzy harmonogram prac. Harmonogram zintegrujesz z kalendarzem Google, żeby trzymać w ryzach projekt Święta 2020. Wszystkie ręce na pokład i działamy! Michał weźmie na swoje barki, i to dosłownie, zakup i transport choinki.
Do zadania podepniemy samochód firmowy, który przyda się do transportu. Kasia i Beata dostaną misję wyboru bombek i przystrojenia drzewka. Dziewczyny nie będą tracić czasu na przeszukiwanie kartonów, bo zadanie określi dostępny asortyment. I godzina pracy z głowy!
Gdzie jest ten Michał ze świątecznym drzewkiem?! Chwila – ASARI Tracker to aplikacja z mapą, która pokaże, czy Michał nie stoi gdzieś w korku. Może znowu zahaczył o cukiernię i trochę się zasiedział!
Krok 3. Jak automatyzacja marketingu wyśle ofertę za Ciebie?
Automatyzacja marketingu wyśle ofertę za Ciebie, gdy cały zespół zajmuje się przygotowaniami do Wigilii. Osoba zainteresowana produktem lub usługą dostanie maila z ofertą skrojoną na miarę. Nikt nie musi przy tym odrywać się od czubka. Choinki, rzecz jasna – w końcu są rzeczy ważne i ważniejsze!
Jedno zapytanie klienta uruchamia szereg działań. Przybliżą mu one portfolio firmy albo zaproponują najciekawsze rozwiązania. Mało tego – gdy Ty zajadasz się karpiem i łazankami, system może wysłać kolejną wiadomość. Zapyta w niej, czy oferta spotkała się z zainteresowaniem i czy potrzebne są dodatkowe informacje.
Krok 4. Jak dział HR dopasuje ludzi do zadań?
Dział HR dopasuje ludzi do zadań dzięki listom pracowników zapisanym w systemie CRM. To tu mieści się siedziba dowodzących świąteczną akcją. W wirtualnych szafkach widać, kto jest obecny i może przystąpić do działania. Rzućmy też okiem na stanowiska i dopasujmy kompetencje do zakresu odpowiedzialności. W grę wchodzi Wigilia, więc wszystko musi być dopięte na ostatni guzik, a odepniemy go dopiero po smacznej kolacji.
Krok 5. Jak analiza i raport ocenią świąteczne działania?
Analiza i raport ocenią świąteczne działania każdego z nas. Masz coś na sumieniu? Bój się! Przed finałem akcji Święta 2020 pomocnicy Mikołaja dogłębnie przeanalizują Twoją pracę. Czy zadania były wykonywane starannie, a terminowość to Twoje drugie imię? A co z cukierkami wyjadanymi koleżance z szafki?!
Tu nic się nie ukryje, a wszystko w formie notatek powędruje do okrągłego jegomościa w czerwonym wdzianku. Zobaczymy, kto był grzeczny i dostanie prezent, a kto obejdzie się smakiem! W szerszej perspektywie wykonane zadania raportujemy na bieżąco i oceniamy uzyskane efekty. Chwileczkę… Gdzie ten Michał z choinką?! Niech ktoś go zlokalizuje!
Krok 6. Jak komunikacja zamyka przygotowania do świąt?
Komunikacja zamyka przygotowania do świąt, czyli pora się szykować. Wcześniej szybko wysyłamy wiadomość do wszystkich pracowników biura. Oto nasza check lista:
- choinka jest ubrana i stoi w kąciku biura,
- sala konferencyjna również jest przystrojona,
- jedzenie i prezenty jadą, bo ASARI Tracker podpowiada, że Robert jest z nimi w drodze.
W ramach bonusowego prezentu Mikołaj ogłosił Wigilię dniem wolnym od pracy. Hurra! Jego dobre serce zasługuje na pierniki w podzięce. Nie zapominamy też o klientach. CRM pomoże wysłać im wirtualną kartkę z ruszającym się Rudolfem – pyk i gotowe!
Czy wszystko jest gotowe na firmową Wigilię?
Wszystko jest gotowe na firmową Wigilię, co potwierdza ostatni rzut oka na ekran telefonu i Trackera. O… kurczę! Wszyscy są już na miejscu. Czekajcie na mnie, już lecę!