Automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy GUS w ASARI CRM

Podziel się treścią:

NIP i REGON to podstawa w prowadzeniu jakiejkolwiek działalności gospodarczej. Wchodząc w relacje z innymi firmami, potrzebujesz ich danych do rozliczeń. Sam NIP nie wystarczy, a nie zawsze pod ręką jest pełny adres kontrahenta, czy inne informacje o nim. Od teraz system CRM ASARI pozwala w wygodny sposób importować te dane z bazy GUS. Dowiedz się, jak działa nowa funkcja.

System do automatycznego sprawdzania firmy w GUS

Wpisując coś ręcznie do systemu, można łatwo popełnić błąd. Załóżmy, że kontrahent wysłał Ci SMS ze swoim numerem NIP i pozostałymi danymi działalności. Błędne wpisanie do ASARI CRM np. adresu, a następnie wystawienie na tej podstawie faktury sprawi, że będzie ona niewłaściwa. To w przypadku rozliczeń VAT doprowadzić może do kontroli Urzędu Skarbowego, a tego nikt nie chce. Dlatego do ASARI CRM podłączyliśmy API Głównego Urzędu Statystycznego. Dzięki temu po wpisaniu NIP lub REGON do systemu CRM wystarczy kliknąć, by ten sam uzupełnił wszystkie dane. Wygodne i proste, a do tego unikniesz błędów i skrócisz czas wystawiania faktur i wprowadzania kontrahentów do własnej bazy danych.

Co to jest NIP?
NIP to numer identyfikacji podatników i przydzielony jest on na cały okres trwania działalności gospodarczej. NIP składa się z 10 cyfr, które rozszyfrujemy poniżej:

Trzy pierwsze cyfry są kodem urzędu skarbowego, gdzie zarejestrowana jest działalność
Sześć kolejnych cyfr jest losowa
Ostatnia cyfra jest kontrolna. Wylicza się ją na podstawie specjalnego algorytmu

NIP nadaje naczelnik urzędu skarbowego na terenie działania danego przedsiębiorstwa. Żeby uzyskać ten numer, wystarczy złożyć odpowiednie dokumenty i poczekać 14 dni na wydanie NIP, a jego otrzymanie jest bezpłatne.

Co to jest numer REGON?
REGON do akronim od Rejestru Gospodarki Narodowej. Do tego rejestru wpisywane są wszystkie przedsiębiorstwa. Sam REGON to numer, pod którym firma znajduje się w rejestrze. Dawniej REGON miał 7 cyfr, a obecnie rozszerzono go do 9.

Podziel się treścią:

Chcesz wiedzieć więcej o biznesie? Śledź zmiany i zamów subskrypcję!

Poprzedni Następny

Podejmij słuszną decyzję

Załóż konto i przetestuj nasz system CRM za darmo

Podaj adres e-mail

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od ASARI sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, informacji o usługach i produktach oferowanych przez nas i przez naszych partnerów za pośrednictwem :

adresu e-mail

Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa („Administrator”, „ASARI”), z którym kontaktować się można poprzez adres e-mail: rodo@asari.pl.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług ASARI Business Software, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO,
- prowadzenia rachunkowości Administratora, na podstawie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust 1 lit. c RODO),
- prowadzenia analiz statystycznych i jakościowych dla poprawy jakości świadczonych usług, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
- marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
- marketingu produktów i usług podmiotów trzecich, na podstawie zgody Klienta (art. 6 ust 1 lit. a RODO),
- dla celów dowodowych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
Podanie danych jest wymogiem niezbędnym dla realizacji umowy. Odmowa podania danych będzie uniemożliwiała świadczenie usług na rzecz Klienta.
Dane osobowe w celu świadczenia usług będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi przez ASARI, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności dotyczących obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych. Dane osobowe w celu marketingu własnego ASARI będą przetwarzane do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu. Dane osobowe w celu marketingu podmiotów trzecich będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Odbiorcą danych osobowych mogą być:
- personel i podwykonawcy Administratora odpowiedzialni za obsługę Klienta,
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, telekomunikacyjne, pocztowe, archiwizacji i niszczenia danych, księgowe, płatności elektronicznych, doradcze, consultingowe, prawne, windykacyjne, doradcze, marketingowe, analityczne, a także portale ogłoszeń) w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego umowy
- inni Administratorzy, w zakresie koniecznym w do realizacji celów przetwarzania w przypadku istnienia podstawy prawnej do udostępnienia danych.
Dane osobowe Klienta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
Klientowi przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie w jakim dane Klienta są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i przetwarzanie to odbywa się na podstawie zawartej z Administratorem umowy o świadczenie usług),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie jakim podstawą przetwarzania jest zgoda. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.