ASARI CRM to system CRM dla firm i biur nieruchomości, w którym wystawisz także faktury. Gdy Twoja firma ma kilka oddziałów, a część z nich działa na zasadzie franczyzy, sposób wystawiania faktur nabiera dużego znaczenia. Dlatego ASARI CRM pozwala teraz każdemu oddziałowi numerować faktury w indywidualny sposób. Poniżej wyjaśniamy, co zmieniła indywidualna numeracja faktur, jak łączy się ją ze schematem głównym i gdzie ją włączyć.
Table of content
Na czym polega indywidualna numeracja faktur dla oddziału?
Indywidualna numeracja faktur dla oddziału polega na osobnej masce, czyli schemacie numerów, ustawionej oddzielnie dla każdej placówki. Wcześniej wszystkie faktury wystawiane w jednej firmie numerowano w ten sam sposób. Schemat dało się dostosować do własnych potrzeb, ale każda zmiana działała globalnie na całe konto. W firmach wielooddziałowych i franczyzowych nie zawsze było to wygodne. Teraz każda placówka może dostać własną maskę.
Czy każdy oddział musi mieć własną numerację faktur?
Żaden oddział nie musi mieć własnej numeracji faktur – rozdzielenie numeracji jest opcją, nie obowiązkiem. Weźmy firmę, która prowadzi zarówno oddziały własne, jak i współpracuje z partnerami franczyzowymi. W ASARI CRM własne placówki mogą numerować faktury według głównego schematu. Oddziały franczyzowe dostaną w razie potrzeby schemat indywidualny.
Jak ustawić własną numerację faktur w oddziale?
Własną numerację faktur w oddziale ustawisz w dwóch krokach. Najpierw w edycji oddziału zaznacz pole Własny numerator faktur. Następnie przejdź do menu Numeracja faktur i wprowadź maskę dla tej placówki. Od tej chwili jej faktury dostają numery według osobnego schematu.