Szybka Wyszukiwarka to narzędzie ASARI CRM, które jednocześnie przeszukuje wszystkie moduły systemu i powiązania między nimi. W lipcu 2024 roku pojawiła się jej nowa wersja. Wprowadzone usprawnienia dają bardziej zrównoważone wyniki i ułatwiają znalezienie potrzebnych danych. Poniżej wyjaśniamy, jak działa wyszukiwarka, co się w niej zmieniło i kiedy lepiej sięgnąć po wyszukiwarkę szczegółową.
Table of content
Jak działa Szybka Wyszukiwarka w ASARI CRM?
Szybka Wyszukiwarka działa w ASARI CRM na wszystkich modułach naraz i uwzględnia powiązania, jakie istnieją między nimi. To jej wyjątkowa cecha. Wpisujesz na przykład numer telefonu i widzisz nie tylko przypisanego do niego klienta. Na liście pojawią się też powiązane poszukiwanie, nieruchomość, szansa i wiele innych danych.
Dlaczego zmieniły się limity wyświetlania wyników?
Limity wyświetlania wyników zmieniły się, bo klienci zgłaszali potrzebę ich rozszerzenia. System CRM to ogromna baza danych i sieć powiązań, więc przeszukanie jej jest nie lada wyzwaniem. Jak zawsze wsłuchaliśmy się w potrzeby klientów i podjęliśmy rękawicę.
Nowe limity są większe i przypisane indywidualnie do każdego analizowanego modułu. Dzięki temu wyszukiwarka nie pokazuje już samych rekordów jednego typu. Pozostałe wyniki, potencjalnie istotne dla użytkownika, nie giną z listy.
W jakiej kolejności Szybka Wyszukiwarka pokazuje wyniki?
Szybka Wyszukiwarka pokazuje wyniki w nowej kolejności, opracowanej we współpracy z klientami. Na początku widzisz dane z nieruchomości, poszukiwań i kontaktów. Dopiero potem pojawiają się pozostałe moduły. Zmiana kolejności sekcji to druga z kluczowych modyfikacji nowej wersji.
Nowa hierarchia obejmuje też wyniki w ramach każdej sekcji. Na pierwszym planie zobaczysz informacje Aktualne – te, których najpewniej szukasz. Gdy pozwoli na to miejsce, wyszukiwarka pokaże również dane robocze, blokowane, sprzedane i wycofane. Od razu skupisz się więc na najistotniejszych informacjach i oszczędzisz cenny czas.
Czy Szybka Wyszukiwarka działa teraz szybciej?
Szybka Wyszukiwarka działa teraz szybciej, bo zoptymalizowaliśmy zapytania do bazy danych. Co to oznacza dla Ciebie? Błyskawiczne wyniki wyszukiwania. Do potrzebnych informacji dotrzesz w krótszym czasie, a Twoja codzienna praca stanie się sprawniejsza.
Zmiany w Szybkiej Wyszukiwarce w pigułce:
- wyszukiwarka pokazuje dane w zoptymalizowanej kolejności, więc szybciej docierasz do najczęściej potrzebnych i najbardziej aktualnych informacji,
- każdy moduł analizowany przez wyszukiwarkę ma własny, zwiększony limit wyświetlanych pozycji,
- zoptymalizowane działanie przyspiesza pracę.
Kiedy lepiej użyć wyszukiwarki szczegółowej?
Wyszukiwarka szczegółowa sprawdzi się lepiej przy danych archiwalnych, popularnych frazach i potrzebie zawężonych wyników. Znajdziesz ją w ramach danego modułu, na przykład w Kontaktach, Nieruchomościach, Poszukiwaniach czy Szansach. Szybka Wyszukiwarka świetnie służy w codziennej pracy. Przy bardzo złożonych i historycznych zapytaniach lepiej jednak sięgnąć po wyszukiwarkę modułu.