Nowy moduł Wyposażenia już dostępny w ASARI CRM

Moduł Wyposażenie to dział ASARI CRM do zarządzania całym majątkiem firmy i kontrolowania jego stanu z dowolnego miejsca. Udostępniony w 2020 roku pozwala dodawać sprzęt do bazy zawsze, gdy tego potrzebujesz. Nadasz w nim uprawnienia do widoczności i zarządzania wyposażeniem właściwym osobom. Wprowadzisz też dokumenty zakupowe, w tym ceny i numery faktur, i sprawdzisz, ile wart jest Twój majątek. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, co obejmuje moduł, jak porządkuje sprzęt i komu jest dostępny.

Co możesz ewidencjonować w module Wyposażenie?

W module Wyposażenie ewidencjonujesz sprzęt elektroniczny i użytkowy, meble, AGD, licencje, oprogramowanie i flotę samochodową. Spis obejmie też wszystko inne, co przyjdzie Ci do głowy. Wyposażeniem zarządzasz w ASARI CRM zarówno na komputerze, jak i na urządzeniu mobilnym. Na każdym z nich masz dostęp do pełnej funkcjonalności systemu. Już zawsze będziesz więc wiedzieć, gdzie i u kogo jest Twój sprzęt.

Jak moduł Wyposażenie pomaga kontrolować stan sprzętu?

Moduł Wyposażenie pomaga kontrolować stan sprzętu, bo pamięta za Ciebie o przeglądach, naprawach i wizytach serwisowych. Wydasz w nim urządzenia pracownikom, wgrasz dokumentację fotograficzną oraz dodasz protokoły odbiorów i zwrotów. Na bieżąco widzisz, czym dysponuje zespół, co leży w magazynach i kiedy kończą się gwarancje. Znasz też stan techniczny każdej pozycji, więc reagujesz, gdy wymaga tego sytuacja. Sprawdzisz, czy nic nie zginęło, będziesz monitorować naprawy i analizować tempo zużycia wyposażenia.

Ile firmy tracą przez brak ewidencji sprzętu?

Firmy tracą przez brak ewidencji sprzętu więcej, niż się wydaje. Oto dwie liczby, które to pokazują:

• 23% sprzętu używanego w firmach ulega uszkodzeniu, bo nikt nie pilnuje terminów rutynowych przeglądów i kontroli,
• 16% sprzętu firmy kupują ponownie, bo nie wiedzą, że mają go na stanie, albo nie potrafią ustalić, gdzie leży.

Pomyśl, ile możesz zyskać dzięki modułowi Wyposażenie. Zacznij wprowadzać dane o sprzęcie do ASARI CRM i przejmij pełną kontrolę nad majątkiem firmy. Każda pozycja w bazie to o jedną niespodziankę mniej.

Jak katalogować i odnajdywać wyposażenie w ASARI CRM?

Wyposażenie skatalogujesz w ASARI CRM między innymi według rodzaju, typu i producenta. Pozycje w zestawieniu filtrujesz, wyszukujesz i szybko kopiujesz, co przyspiesza dodawanie kolejnych. Przechowasz numery seryjne i nadasz wewnętrzne numery katalogowe. Zadbasz też o bazę kodów aktywacji, żeby mieć do nich dostęp w każdej chwili. Własne położenia magazynowania pomogą szybko znaleźć to, czego potrzebujesz.

Czy dział wyposażenia da się dopasować do firmy?

Dział wyposażenia rozbudujesz pod własne potrzeby, a szczegółowość zbieranych danych zależy wyłącznie od Ciebie. Zarządzasz w nim budżetem na wyposażenie, planujesz zakupy i przekazujesz je do realizacji. Drukarki QR pozwolą natychmiast znaleźć albo sprawdzić sprzęt w ASARI CRM. Opis tej funkcji zapowiedzieliśmy wtedy w osobnym materiale.

Skąd taka swoboda? ASARI CRM to jedyny system, który budujesz pod siebie bez dodatkowych kosztów, od razu i samodzielnie. Zaawansowane wyszukiwarki rosną same razem z aplikacją, którą tworzysz. Dodasz własne filtry, skorzystasz z szybkich dostępów i ułożysz listy pod swoje potrzeby. To właśnie te możliwości zmieniają poziom prowadzenia biznesu. Pracuj według naszej idei, czyli mądrzej, a nie ciężej.

Kto otrzymał dostęp do modułu Wyposażenie?

Dostęp do modułu Wyposażenie otrzymali bezpłatnie wszyscy klienci korzystający z ASARI CRM w wersji Kameleon, w ramach posiadanych pakietów usług. Ten dział, podobnie jak pozostałe, nie ogranicza zakresu ani liczby wprowadzanych danych. Klienci z pakietem Korporacyjnym mogą dodatkowo tworzyć nieograniczone analizy w systemie Business Intelligence (BI). Korzystają też z systemu Business Process Management (BPM), który automatyzuje działania, zadania i pracę zespołu.

System BPM obsłuży także automatyczną komunikację wewnątrz firmy i na zewnątrz, we wszystkich miejscach aplikacji. Wyśle wiadomości do klientów, podwykonawców, kontrahentów i dowolnych innych podmiotów. Pakiet Korporacyjny jest przeznaczony nie tylko dla dużych firm. Sprawdzi się w każdej, która stawia na szybki rozwój i potrzebuje zaawansowanych rozwiązań.

Gdzie można było poznać moduł Wyposażenie w praktyce?

Moduł Wyposażenie w praktyce przedstawialiśmy na szkoleniu „Zarządzanie firmą i zespołem w ASARI CRM”. Zapisy prowadziliśmy w dziale „Szkolenia” na naszej stronie internetowej. Jeśli nie korzystasz jeszcze z ASARI CRM w wersji Kameleon albo myślisz o pakiecie Korporacyjnym, odezwij się do nas.