Synchronizacja ASARI CRM z pocztą i kalendarzem Microsoft

Podziel się treścią: FB LI TT

Narzędzia biznesowe Microsoft zyskują na popularności, dlatego rozszerzyliśmy integracje z nimi w ASARI CRM. Dzięki temu w naszym systemie można korzystać ze wszelkich zalet synchronizacji modułów Poczty i Kalendarz z Microsoft.

Rozszerzając integrację z Microsoft wykorzystaliśmy OAuth w wersji 2, który zapewnia bezpieczne i łatwe połączenia naszych narzędzi. Dzięki niej, po wybraniu zakresu synchronizacji w menu Twoje konto i zalogowaniu się do konta Microsoft, resztę zrobi za Ciebie nasz system. Tobie pozostanie tylko cieszyć się dobrodziejstwami nowych funkcji.

Poczta Microsoft i ASARI – zgrany duet

Zintegrowanie poczty z ASARI CRM daje zupełnie nowe możliwości w obsłudze klientów. Wiadomości nie tylko będą podpinać się pod Kontakty i Firmy. Dzięki uprawnieniom możliwe jest podglądanie historii korespondencji innych członków zespołu. To bardzo użyteczna funkcja na wypadek nieobecności pracownika, jego dłuższego urlopu lub dla menadżera, który chce skontrolować jakość obsługi transakcji. Przy tym w Twojej skrzynce nigdy nie zginą żadne maile, bo, mimo że wykorzystujemy protokół IMAP, to nie kasujemy z poczty wiadomości, które zostały z niej pobrane. Znikają one tylko w ASARI i właściciel konta zawsze może do nich wrócić.

CRM pozwala także w bardziej zorganizowany sposób zarządzać korespondencją firmową. Cały zespół może korzystać ze wspólnych szablonów wiadomości. Dodatkowo w naszym systemie można zbudować eleganckie stopki mailowe, które będą się generować automatycznie na podstawie danych użytkownika w ASARI.

Trzymaj rękę na pulsie – Kalendarz Microsoft w ASARI CRM

Podłączenie kalendarza pozwoli nie tylko na dwustronną komunikację ASARI i kalendarza Microsoft. Dzięki zaawansowanej obsłudze działań Twój kalendarz zyska nowe, zaawansowane funkcje. W przypadku działań dodanych w systemie CRM po powiązaniu z nimi nieruchomości, klienta, szansy czy poszukiwania dodatkowe informacje o zadaniu trafią do szczegółów wydarzenia w kalendarzu. Dodatkowo nasze rozbudowane schematy powiadomień nie tylko przypomną bezpośrednio w aplikacji czy mailowo o nadchodzącym zdarzeniu. Po zainstalowaniu ASARI CRM z Google Play lub Apple Store powiadomienia pojawią się również na telefonie.

Włącz integracje z Microsoft w ASARI CRM

Integrację z Microsoft uruchomisz w ASARI z poziomu menu Twoje konto. By korzystać z wszystkich dobrodziejstw synchronizacji, należy kolejno w nim wybrać:

  1. Wysyłaj za pomocą: konta Microsoft (OAuth2),
  2. Integracja z kontem pocztowym: Microsoft (OAuth2),
  3. Data początku synchronizacji poczty: wybrać opcjonalnie,
  4. Integracja z kalendarzem: Microsoft,
  5. Następnie klikamy Zaloguj się w Microsoft i przeprowadzamy autoryzację konta.
  6. Potwierdzamy wprowadzone informacje przyciskiem Zapisz,
  7. Po ponownym wejściu w Twoje konto wybierz kalendarz Microsoft, który ma być synchronizowany z ASARI.

Szczegółowe informacje na temat integracji z Microsoft znajdują się w naszej instrukcji.

Już teraz włącz integrację z Microsoft w ASARI CRM i zobacz, jak łatwo możesz zautomatyzować codzienne zadania oraz usprawnić współpracę w swoim zespole!

Podziel się treścią: FB LI TT

Chcesz wiedzieć więcej o biznesie? Śledź zmiany i zamów subskrypcję!

    Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. Rozwiń.
    1. Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa („Administrator”, „ASARI”), z którym kontaktować się można poprzez adres e-mail: rodo@asari.pl.
    2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana wiadomość oraz dla celów marketingowych i analitycznych.
    3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
      • prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji oraz prowadzeniu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, w tym dla celów analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
      • w przypadku, jeśli jest Pani/Pan klientem ASARI, niezbędność przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej z ASARI (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    4. Dostęp do Pani/Pana danych będą mieć nasi pracownicy, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (tj. usługi IT i wsparcia technicznego) w zakresie koniecznym w celu obsługi korespondencji.
    5. Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zapytania lub wniesienia sprzeciwu, a w zakresie wyrażonej zgody z art. 172 Prawa telekomunikacyjnego – do czasu jej wycofania, a w zakresie, w jakim komunikacja następuje w ramach umowy – do czasu zakończenia jej wykonywania oraz upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych.
    6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
      • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
      • wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją,
      • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana wiadomość. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.
    8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

    Podejmij słuszną decyzję

    Załóż konto i przetestuj nasz system CRM za darmo