Ekstranet to prywatna sieć podobna do intranetu, ale zwykle otwarta dla podmiotów zewnętrznych, takich jak partnerzy biznesowi, dostawcy czy kluczowi klienci. Służy do bezpiecznego i kontrolowanego dostępu do informacji biznesowych. Poniżej wyjaśniamy, czym ekstranet różni się od intranetu, jakie ma zalety i wady oraz jak go stworzyć.
Czym ekstranet różni się od intranetu?
Ekstranet różni się od intranetu zasięgiem i sposobem połączenia. Intranet korzysta z sieci lokalnej (LAN), która łączy komputery różnych osób wewnątrz organizacji. Ekstranet to z kolei prywatna sieć firmy do bezpiecznej wymiany informacji przez internet. Firma udostępnia ją wybranej grupie klientów, dostawców i odbiorców.
Kiedy powstał ekstranet?
Ekstranet powstał na przełomie lat 90. i wczesnych lat 2000, z których pochodzą pierwsze użycia tego słowa. Firmy z różnych branż po raz pierwszy pozwoliły wtedy upoważnionym osobom wspólnie realizować projekty. Uczestnicy mogli przy tym pracować z miejsc oddalonych od siebie geograficznie.
Jakie korzyści daje ekstranet?
Ekstranet daje spore korzyści przedsiębiorstwom, pracownikom i partnerom zewnętrznym. Zwiększa zaangażowanie w komunikację. Jest platformą do wymiany informacji, ogłaszania komunikatów i przekazywania danych wszystkim zainteresowanym. Przy współpracy z wieloma kontrahentami, dostawcami i klientami łatwiej się z nimi komunikujesz i zarządzasz procesami. Tym samym rośnie wydajność całej firmy.
Jakie wady ma ekstranet?
Ekstranet ma dwie główne wady: koszty i ryzyko związane z bezpieczeństwem. Pierwsza wynika z tego, że jest kosztowny w konfiguracji i utrzymaniu. Na koszty składają się sprzęt, oprogramowanie, szkolenia i pensje pracowników IT budujących go od podstaw. Koszty obniży subskrypcja ekstranetu u dostawcy usługi. Nawet wtedy potrzebne są jednak serwery do uruchamiania aplikacji i ludzie do ich obsługi.
Druga wada dotyczy bezpieczeństwa. Do źle zabezpieczonego ekstranetu mogą dostać się nieuprawnieni użytkownicy. Grozi to utratą zastrzeżonych i innych poufnych informacji. Dlatego pracownicy wewnętrzni ograniczają dostęp do ekstranetu do uprawnionych osób, zmniejszając ryzyko utraty danych.
Jak stworzyć własny ekstranet?
Własny ekstranet stworzysz na dwa sposoby, określane jako „portalowe”. Do wyboru masz:
- portal korporacyjny, który łączy różne aplikacje pod jednym interfejsem i sprawdza się, gdy trzeba zintegrować wiele aplikacji ekstranetowych,
- portal zorientowany na procesy, który obsługuje konkretne procesy biznesowe, na przykład rozliczanie kosztów podróży czy delegacji.
Czy VPN może służyć jako ekstranet?
VPN może służyć jako ekstranet i jest bezpiecznym sposobem dostępu do niego. Wirtualna sieć prywatna VPN pozwala siedzibie firmy i jej oddziałom współpracować w ramach wspólnej sieci. Ekstranet VPN korzysta z dedykowanego połączenia i zapewnia bezpieczny dostęp do internetu klientom, dostawcom, partnerom i grupom interesu. Połączenie jest mocno szyfrowane, więc dane pozostają niewidoczne dla innych użytkowników sieci publicznej.