Publikacja ogłoszeń na portalach nieruchomości kosztuje coraz więcej, więc wiele biur zaczyna od tańszych kanałów. Do droższych serwisów oferta trafia dopiero po czasie. Taka strategia obniża wydatki, ale wymaga pilnowania kalendarza – ręcznie, oferta po ofercie. Od teraz robi to za Ciebie ASARI. Poznaj planowanie publikacji ofert, czyli automatyczną kontrolę wydatków na portalach!
Spis treści
- Dlaczego wydatki na portale wymykają się spod kontroli?
- Automatyczny kontroler wydatków na portalach
- Jak zaplanować publikację oferty na portalu?
- ASARI trzyma wartę przy Twoim budżecie
- Kto w biurze decyduje o wydatkach na portale?
- Przypomnienie, zanim oferta zniknie z portalu
- Co zmienia się w Twojej pracy i budżecie?
- Warta, która pilnuje budżetu na portale
Dlaczego wydatki na portale wymykają się spod kontroli?
Wydatki na portale wymykają się spod kontroli, gdy plan publikacji istnieje tylko w Twojej pamięci. Strategia „najpierw tańsze, potem droższe” działa wyłącznie wtedy, gdy każdy termin zostaje dotrzymany. Musisz wiedzieć, kiedy włączyć eksport i kiedy go wyłączyć. Zbyt wczesny start na drogim portalu albo zapomniane wyłączenie emisji to budżet wydany bez potrzeby. Przy wielu ofertach naraz łatwo o pomyłkę… a każda kosztuje albo pieniądze, albo uwagę klienta.
Automatyczny kontroler wydatków na portalach
Automatycznym kontrolerem wydatków na portalach jest w ASARI planowanie czasu publikacji ofert. Ta funkcja sama wystawia ofertę na portalu i zdejmuje ją w ustalonym terminie. ASARI CRM to system dla biur nieruchomości, w którym prowadzisz oferty i wysyłasz je do serwisów ogłoszeniowych.
Dla każdej pary oferta–portal ustawiasz datę i godzinę startu oraz zakończenia publikacji. Poza tym okresem ogłoszenie nie trafia do danego serwisu. Tym samym o każdym dniu emisji na drogim portalu decydujesz świadomie, a nie z rozpędu. Funkcja powstała na prośbę wielu biur szukających sposobu na rozsądniejsze wydawanie budżetu po ostatnich podwyżkach cen ogłoszeń.
Jak zaplanować publikację oferty na portalu?
Publikację oferty na portalu zaplanujesz w kilku krokach, a raz ustawiony plan pilnuje wydatków bez Twojej uwagi:
- w ustawieniach eksportu wybierasz portale objęte harmonogramem – na przykład tylko najdroższy kanał,
- w ofercie, przy wybranym portalu, zaznaczasz „Zaplanuj czas publikacji”,
- w otwartym oknie ustawiasz datę i godzinę startu oraz datę i godzinę wyłączenia,
- jeśli chcesz, włączasz w ustawieniach eksportu przypomnienie o ofertach kończących emisję.
Kontrolę wydatków włączasz tylko tam, gdzie ma sens. Harmonogram obejmuje wyłącznie oferty, przy których go ustawisz. Ta sama nieruchomość może trafić do tańszego serwisu od razu, a do droższego dopiero później. Pozostałe ogłoszenia i eksporty pracują tak jak dotąd. Sam oceniasz, gdzie planowanie przynosi realną oszczędność.
ASARI trzyma wartę przy Twoim budżecie
Wartę przy Twoim budżecie na portale ASARI trzyma przez całą dobę, także w nocy i w weekendy. Co godzinę system sprawdza harmonogramy wszystkich ofert i reaguje na nadchodzące terminy. O ustawionej godzinie sam wystawia ofertę, a po terminie ją zdejmuje, więc nic nie zostaje na drogim portalu dłużej, niż zaplanowałeś. Harmonogram ma przy tym pierwszeństwo przed ręcznym ustawieniem eksportu. Chcesz wrócić do zwykłej publikacji? Wystarczy usunąć daty z harmonogramu.
Zmiana trafia na portal kilka minut po ustawionej godzinie. OTODOM i Gratka to serwisy ogłoszeniowe połączone z ASARI bezpośrednio, więc reagują od razu. Serwisy zasilane plikami XML dostają zmianę przy najbliższym eksporcie. Co więcej, ASARI wysyła ogłoszenie tylko wtedy, gdy jego stan faktycznie się zmienił.
Kto w biurze decyduje o wydatkach na portale?
O wydatkach na portale decyduje tylko osoba z uprawnieniem „Zarządzanie czasem publikacji ofert na portalach”. Nadaje je administrator w grupach, bo to w końcu decyzja o budżecie biura. Reszta zespołu widzi plan publikacji, ale daty ma wyszarzone, bez możliwości edycji. Terminy pokazują się w zakładce „Eksport”, w skrzynce opiekuna oferty i w wyszukiwarce nieruchomości. Nowe filtry po dacie startu i końca publikacji wyświetlą choćby oferty wchodzące do serwisów w przyszłym tygodniu – i od razu wiesz, na co pójdzie budżet.
Przypomnienie, zanim oferta zniknie z portalu
Przypomnienie o ogłoszeniach znikających z serwisów ASARI wysyła dzień wcześniej. Opcję włączasz w ustawieniach eksportu, bo domyślnie jest wyłączona. Opiekun oferty dostaje wtedy e-mail z listą ogłoszeń kończących emisję. Masz jeszcze cały dzień na decyzję, czy dłuższa emisja jest warta swojej ceny. Efekt? Żaden termin nie zaskoczy Cię następnego ranka.
Co zmienia się w Twojej pracy i budżecie?
W codziennej pracy kalendarz publikacji przestaje być Twoim zmartwieniem, a pilnowanie dat i wydatków przejmuje ASARI. Oto najważniejsze różnice:
| Obszar pracy | Dziś | Z planowaniem publikacji |
|---|---|---|
| Wydatki na portale | Zapomniana oferta zostaje na drogim portalu dłużej, niż trzeba | Oferta jest w serwisie tylko w zaplanowanym okresie |
| Start na droższym portalu | Zapisujesz datę i włączasz eksport ręcznie | Ustawiasz datę i godzinę, a ASARI samo wystawia ofertę |
| Koniec publikacji | Pilnujesz terminu i sam wyłączasz eksport | Oferta schodzi z portalu w ustawionym dniu i o ustawionej godzinie |
| Przegląd terminów | Otwierasz oferty jedna po drugiej | Filtrujesz oferty po datach w wyszukiwarce |
| Zbliżający się koniec | Dowiadujesz się po fakcie | Dzień wcześniej dostajesz przypomnienie e-mailem |
Warta, która pilnuje budżetu na portale
Warta przy budżecie na portale to posterunek, na którym ASARI CRM zastępuje Cię każdego dnia. Ustalasz plan raz: portal, daty i godziny. Potem system pilnuje go godzina po godzinie – wystawia ofertę, zdejmuje ją i przypomina o końcu terminu. Ty zajmujesz się klientami, a pieniądze na ogłoszenia wydajesz dokładnie tak, jak zaplanowało Twoje biuro.
To kolejny krok w stronę ASARI, które przejmuje za Ciebie coraz więcej codziennych obowiązków. Następne nowości są już w drodze – i naprawdę nie chcesz ich przegapić.