Newsletter co to jest i do czego służy?

Newsletter jest narzędziem marketingowym wykorzystywanym przez biznes do dzielenia się wartościowymi treściami z aktualnymi i potencjalnymi klientami oraz subskrybentami. Jest to najtańsza forma reklamy charakteryzująca się wysoką skutecznością. Daje ona bowiem bezpośredni dostęp do skrzynki e-mail odbiorców, więc można dzięki temu nakręcać sprzedaż i zwiększać ruch na stronie internetowej firmy.

Spis treści

Jak zrobić newsletter?

Zanim przystąpisz do tworzenia newslettera, ważne jest określenie swoich celów, które chcesz za jego pomocą osiągnąć. To pierwszy i ważny krok, pozwalający dobrać odpowiednie treści do reakcji, które mają wywołać u odbiorcy. Czy ma on służyć konwersji klientów, czy tylko utrzymaniu marki w świadomości odbiorców? Na te i podobne pytania należy szczerze odpowiedzieć. Kiedy to zrobisz zyskasz świadomość co do tego jak newsletter powinien być zbudowany i jakie treści będzie zawierać.

Ważne jest wybranie mierników, które pozwolą badać skuteczność newslettera. Możliwe jest to dzięki temu, że kampanie e-mailowe są łatwe do zmierzenia, co oznacza, że śledząc ich efekt, wprowadzisz zmiany. Dzięki temu możliwe będzie budowanie jeszcze lepszych newsletterów. Ostatnim elementem krótkiego poradnika pt. “jak zrobić newsletter?” jest stworzenie szablonu maila. Pamiętaj, że ma on pasować wizualnie do Twojej marki, więc powinien zawierać logo. Jego kolorystyka musi odpowiadać komunikacji wizualnej firmy. Na tym etapie najlepiej współpracować z grafikiem, lotnym copywriterem i specjalistą od kodowania, aby mieć pewność, że newsletter będzie atrakcyjny oraz wyświetli się poprawnie na różnych urządzeniach.

Czy newsletter jest darmowy?

Większość platform służących do wysyłania newslettera oferuje limitowaną darmową wysyłkę. Oznacza to, że np. można wysłać 10000 maili miesięcznie, a potem należy opłacić subskrypcję. Warto to zrobić, gdyż nasze wiadomości będą docierały do większej ilości odbiorców. Trzeba pamiętać również o tym, że darmowy newsletter często okraszony jest dodatkowym logiem platformy, z której jest wysyłany. W tej wersji nie otrzymamy także cennych narzędzi marketingowych, służących m.in. do mierzenia skuteczności kampanii.

Jak pisać newsletter?

Dobry copywriter bez problemu stworzy atrakcyjne treści tekstowe do newslettera. Jeżeli jednak nie masz do niego dostępu, to warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach, by pisać newsletter, jak należy. Powinien on mieć chwytliwe nagłówki oraz angażujące śródtytuły, prowadzące odbiorcę do przycisku CTA (call to action). Ważne jest też, by akapity były łatwe w czytaniu i lekkie (nie chcemy nikogo zanudzić ;-). Trzeba pamiętać, że większość maili czytana jest na urządzeniach mobilnych, dlatego należy używać krótkich akapitów, wypunktowań i prostych zdań.

Nie zapominaj, że newsletter ma kierować ruch z maila na Twoją stronę WWW. W tym celu użyj CTA, czyli zachęcenia do działania, czyli wejścia na witrynę poprzez link zawierający się w mailu. Im szybciej uda Ci się wyciągnąć czytelników z ich skrzynki odbiorczej, tym szybciej przeniesiesz ich na kolejny etap lejka sprzedażowego.

Newsletter w ASARI CRM

Nasze oprogramowanie dla firm jest wyposażone w moduł tworzenia szablonów maili. Dzięki temu stosując powyższe wskazówki, możesz zbudować dowolne treści e-mail. Wykorzystasz grafiki, a także stworzysz angażujące teksty, by wysłać swoim odbiorcom newsletter. ASARI CRM umożliwia również sprawną wysyłkę do dowolnych kontaktów, które masz w bazie danych. Sprawia to, że zyskasz praktyczne narzędzie do firmowej wysyłki newslettera.

Podejmij słuszną decyzję

Załóż konto i przetestuj nasz system CRM za darmo!

Podaj adres e-mail

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od ASARI sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, informacji o usługach i produktach oferowanych przez nas i przez naszych partnerów za pośrednictwem :
adresu e-mail
Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest ASARI Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa („Administrator”, „ASARI”), z którym kontaktować się można poprzez adres e-mail: rodo@asari.pl.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług ASARI Business Software, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO,
- prowadzenia rachunkowości Administratora, na podstawie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust 1 lit. c RODO),
- prowadzenia analiz statystycznych i jakościowych dla poprawy jakości świadczonych usług, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
- marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
- marketingu produktów i usług podmiotów trzecich, na podstawie zgody Klienta (art. 6 ust 1 lit. a RODO),
- dla celów dowodowych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
Podanie danych jest wymogiem niezbędnym dla realizacji umowy. Odmowa podania danych będzie uniemożliwiała świadczenie usług na rzecz Klienta.
Dane osobowe w celu świadczenia usług będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi przez ASARI, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności dotyczących obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych. Dane osobowe w celu marketingu własnego ASARI będą przetwarzane do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu. Dane osobowe w celu marketingu podmiotów trzecich będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Odbiorcą danych osobowych mogą być:
- personel i podwykonawcy Administratora odpowiedzialni za obsługę Klienta,
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, telekomunikacyjne, pocztowe, archiwizacji i niszczenia danych, księgowe, płatności elektronicznych, doradcze, consultingowe, prawne, windykacyjne, doradcze, marketingowe, analityczne, a także portale ogłoszeń) w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego umowy
- inni Administratorzy, w zakresie koniecznym w do realizacji celów przetwarzania w przypadku istnienia podstawy prawnej do udostępnienia danych.
Dane osobowe Klienta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
Klientowi przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie w jakim dane Klienta są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i przetwarzanie to odbywa się na podstawie zawartej z Administratorem umowy o świadczenie usług),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie jakim podstawą przetwarzania jest zgoda. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.