Intranet to prywatna sieć komputerowa firmy, zabezpieczona przed ingerencją z zewnątrz i dostępna wyłącznie dla jej pracowników. Pracownicy tworzą w niej treści, rozmawiają ze sobą i zarządzają zadaniami. Intranet przypomina prywatny klub z usługami i przywilejami, których nie ma publicznie. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania o formy intranetu, jego różnice wobec internetu i ekstranetu oraz zalety.
Jakie formy może mieć intranet?
Intranet może mieć wiele form, bo nie ma jednego obowiązującego formatu. W zależności od organizacji bywa witryną internetową albo platformą komunikacji wewnętrznej. Często jest zbiorem narzędzi do współpracy, bazą wiedzy, a nawet wewnętrznym serwisem społecznościowym. Zawsze pozostaje jednak wewnętrznym ekosystemem firmy. Pracownicy bezpiecznie komunikują się w nim i udostępniają dane, co podnosi produktywność zespołu.
Czym różni się intranet od internetu i ekstranetu?
Intranet różni się od internetu tym, że korzystają z niego wyłącznie określone osoby. Internet jest siecią publiczną, z której może korzystać każdy. Intranety są własnością prywatną i mają do nich dostęp tylko członkowie firmy. Ekstranet przypomina intranet zawartością, ale udostępnia się go autoryzowanym stronom trzecim, takim jak klienci, sprzedawcy czy partnerzy.
Jakie są zalety intranetu w firmie?
Zalety intranetu w firmie dotyczą kosztów, dostępu do danych i bezpieczeństwa. Oto najważniejsze z nich:
- obniża koszt przekazywania danych do bardzo niskiego poziomu,
- daje pracownikom dostęp do danych w dowolnym czasie i miejscu,
- łatwo się go nauczyć i wygodnie się z niego korzysta,
- przechowuje dane i udostępnia je w ciągu kilku sekund,
- chroni dokumenty znacznie lepiej niż inne sposoby ich przechowywania,
- łączy pracowników ze sobą.