Wykres Gantta to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga planować i tworzyć harmonogramy przedsięwzięć każdej wielkości. Najlepiej sprawdza się przy upraszczaniu złożonych zadań. Wymyślił go około 1910 roku Henry Gantt, amerykański inżynier mechanik. Poniżej wyjaśniamy, do czego służy wykres Gantta i co pokazuje.
Do czego służy wykres Gantta?
Wykres Gantta służy do utrzymania projektu na właściwym torze, gdy pracuje nad nim duży zespół i działa wiele czynników. Zamienia harmonogram i zadania w poziomy wykres słupkowy. Słupki pokazują daty rozpoczęcia i zakończenia oraz zależności między zadaniami. Widać też, jaka część pracy przypada na dany etap i kto odpowiada za zadanie.
Co pokazuje wykres Gantta?
Wykres Gantta pokazuje postępy poszczególnych osób i zadań w jednym, czytelnym widoku. Słupkowa forma pozwala sprawdzić je w kilka sekund. Na wykresie łatwo zobaczysz między innymi:
- wizualne przedstawienie całego projektu,
- ramy czasowe i terminy realizacji wszystkich zadań,
- związki i zależności między poszczególnymi działaniami,
- kolejne etapy projektu.
Programy do zarządzania projektami z wbudowanym wykresem Gantta dają menedżerom wgląd w obciążenie zespołów. Pokazują też ich obecną i przyszłą dostępność. Dzięki temu planowanie staje się dokładniejsze.